DIRECTEUR DE GREFFE ADJOINT AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE

Le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, assure les missions suivantes :1/Direction/Administration/Gestion1-1      Organisation et coordination du service1-2     Contrôle et évaluation de l’activité du service1-3     Mise en œuvre de projets1-4     Rédaction de rapports, notes et courrier1-5     Dialogue social1-6     Information et communication internes1-7     Représentation et communication externes1-8     Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national1-9     Préparation, exécution et suivi budgétaire1-10  Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats1-11   Elaboration et tenue de tableaux de bord1-12  Analyse des dossées statistiques de la juridiction1-13  Contrôle de la régie1-14  Gestion et suivi des frais de justice 2/ Ressources humaines/formation1-1      Gestion du temps de travail1-2     Gestion des effectifs1-3     Gestion de l’activité1-4     Gestion des compétences1-5     Evaluation des personnels1-6     Gestion du recrutement des contractuels1-7     Gestion de la formation1-8     Action socialeAccueil, gestion et évaluation des stagiaires 3/ Logistique /fonctionnement1-1      Gestion de la sécurité informatique1-2     Conservation des archives1-3     Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements1-4     Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité1-5     Prévention des risques liés à la sureté1-6     Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures1-7     Gestion et conservation des pièces à conviction 4/  Droit/Procédure1-1      Vérifications des dépens1-2     Traitement des déclarations et certificats de nationalité1-3     Réception d’actes1-4     Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion1-5     Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale1-6     Délivrance des certificats de nationalité française1-7     Enregistrement des déclarations de nationalité à l’exception de celles souscrites en raison d’un mariage1-8     Délivrance des procurations de vote1-9     Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle

Savoirs : Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts Techniques managériales Applicatifs métiers Savoir-faire : Analyser de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir-être : Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Savoir anticiper

Affectation : Tribunal judiciaire de Vienne Ressort : Cour d'appel de Grenoble Grade : Directeur principal Groupe IFSE : 4 Statut du poste : susceptible d'être vacant Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste soumis à entretien Restauration : Pas de restauration administrative sur place Accessibilité en transport / Parking : 800 mètres gare SNCF, parking public et payant à proximité du Tribunal