FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Coordinateur du pôle Planning pédagogique

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

9 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Missions principales : Sous l’autorité du Responsable du SREP, l’agent·e sera chargé·e de coordonner les missions du pôle Planning : - Mettre en place une démarche d’amélioration continue dans l’élaboration des plannings de cours, afin de garantir leur cohérence avec les projets de la Faculté et d’optimiser la gestion des salles. - Superviser les activités des deux agents du pôle Planning et mobiliser les ressources humaines et logistiques nécessaires à la bonne exécution des missions. - Animer pour le pôle le réseau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d’essai. - Organiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques, les cours magistraux et travaux dirigés de Licence 1 et 2 en Droit et Économie-Gestion sur le site d’Orsay. - Gérer les demandes d’annulation et de remplacement des cours. - Planifier les galops d’essai ainsi que les consultations de copies d’examen (sessions de décembre et avril). Suivi et analyse des indicateurs : - Calculer et analyser les indicateurs de performance du service. Participation au projet de dématérialisation des copies : - Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de dématérialisation des copies via l’outil IRIS (QCM et autres formats). Gestion des archives et conservation des copies : - Organiser le classement, la conservation et le stockage des copies et documents du service, conformément aux règles d’archivage de la Faculté.

Compétences attendues

Missions principales :Sous l’autorité du Responsable du SREP, l’agent·e sera chargé·e de coordonner les missions du pôle Planning :Mettre en place une démarche d’amélioration continue dans l’élaboration des plannings de cours, afin de garantir leur cohérence avec les projets de la Faculté et d’optimiser la gestion des salles.Superviser les activités des deux agents du pôle Planning et mobiliser les ressources humaines et logistiques nécessaires à la bonne exécution des missions.Animer pour le pôle le réseau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d’essai.Organiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques, les cours magistraux et travaux dirigés de Licence 1 et 2 en Droit et Économie-Gestion sur le site d’Orsay.Gérer les demandes d’annulation et de remplacement des cours.Planifier les galops d’essai ainsi que les consultations de copies d’examen (sessions de décembre et avril).Suivi et analyse des indicateurs :Calculer et analyser les indicateurs de performance du service.Participation au projet de dématérialisation des copies :Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de dématérialisation des copies via l’outil IRIS (QCM et autres formats).Gestion des archives et conservation des copies :Organiser le classement, la conservation et le stockage des copies et documents du service, conformément aux règles d’archivage de la Faculté.

Profil attendu

Connaissance, savoir : - Environnement et réseaux professionnels - Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur - Techniques d’élaboration de documents Réaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performance Savoir-faire : - Réaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performance - Prévenir et gérer les situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bords Savoir-être : - Réactivité - Sens relationnel - Discrétion, droit de réserve - Autonomie

Conditions d'exercice

- Disponibilité en fonction de l'activité - Déplacements en France ou à l'étranger

Métier de référence

Ingénieur pédagogique de formation

Comprendre ce poste

Le coordinateur du pôle Planning pédagogique exerce une fonction de maîtrise au cœur du fonctionnement d'une grande université. Il assure la continuité administrative et pédagogique en organisant les emplois du temps des cursus de licence en droit et économie-gestion, un travail qui requiert rigueur et capacité à naviguer entre contraintes matérielles et exigences académiques. Au quotidien, il supervise une petite équipe, pilote l'amélioration des processus de planification et joue un rôle charnière entre enseignants, étudiants et direction, en gérant les ajustements et situations imprévues inhérents à la vie universitaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement concerne indifféremment titulaires et contractuels en catégorie A, ce qui élargit les possibilités d'accès. La catégorie A implique responsabilités de coordination et capacités décisionnelles reconnues. Dans le versant fonction publique d'État, les évolutions se font vers des postes de direction administrative ou de pilotage stratégique au sein de l'établissement, selon l'expérience acquise et les opportunités internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de gestion de conflits d'intérêts ou de résolution de problèmes complexes en environnement contraint (planification, ressources limitées) ; c'est le cœur du quotidien.
Documentez votre aptitude à produire des synthèses et des indicateurs : exemples chiffrés de processus améliorés, tableaux de bord construits, métriques de performance mises en place.
Démontrez une connaissance pratique du secteur public ou de l'enseignement supérieur (stages, postes antérieurs, bénévolat) ; c'est un sérieux atout pour comprendre l'écosystème universitaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404388Fonction publique d'État