FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant(e) d'unité de contrôle F/H

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Charente-Maritime (DDETS 17) (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Charente-Maritime (DDETS 17)

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

9 septembre 2026

Date limite

23 septembre 2026

Domaine

Organisation, contrôle et évaluation

Missions principales

Activités principales : Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle Activités liées à l’appui au contrôle • Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle • Élaboration et mise à jour d’outils de suivi • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs • Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers • Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises Activités liées à la gestion administrative des dossiers du service : • organisation et gestion des dossiers • tri, classement et archivage des dossiers d'entreprise

Compétences attendues

Activités principales :Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôleActivités liées à l’appui au contrôle • Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers • Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprisesActivités liées à la gestion administrative des dossiers du service : • organisation et gestion des dossiers• tri, classement et archivage des dossiers d'entreprise

Profil attendu

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être - E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaitre les bases du droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle - Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle - Connaitre les techniques de rechercher et les ressources documentaires Savoir-être : - Savoir travailler avec les autres *** - Savoir être en relation avec les usagers *** - Etre capable de respecter la confidentialité *** - Savoir s’organiser *** Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative E - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques M - Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés M - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs M

Conditions d'exercice

Pour les contractuels CDD 2ans Grille de rémunération : <5ans de 23 618€ à 27 161€ >5 ans et <10 ans de 27 161€ à 31 235€ >10 ans et <20ans de 31 235€ à 33 578€ >20 ans de 33 578€ à 35 920€

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail 1 Formation mobilité 2 Formation liées aux applicatifs métiers (SUIT,SIPSI...) Contacts pour informations : - DUCROT Thomas Directeur départemental adjoint de la DDETS 17 Mail : [email protected] Téléphone : 06 27 18 74 53 - PERRIN Laurent Responsable de l'Unité de contrôle (par intérim) Mail : [email protected] Téléphone : 06 21 51 21 36 Personne à contacter (mail) : + Dossier de candidature pour les agents titulaires et les agents contractuels de droit public en CDI (à récupérer à l'adresse https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets)

Cadre juridique

Art. L332-2, 2°

Métier de référence

Chargée / Chargé d'opérations de contrôle

Comprendre ce poste

L'assistant d'unité de contrôle occupe une position charnière au sein d'une structure départementale de l'emploi et du travail. Au-delà du classique accueil et gestion administrative, ce poste englobe un véritable appui au contrôle administratif et légal : alimentation des bases de données, préparation des dossiers pour les agents de contrôle, vérification de conformité. C'est un rôle de facilitateur opérationnel qui garantit le bon déroulement des missions de l'unité et assure l'interface entre les usagers et les inspecteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement concerne la fonction publique d'État en catégorie B, niveau intermédiaire offrant une réelle autonomie opérationnelle. Le statut est mixte : titre ou contrat selon profil. La DDETS 17 propose un cadre de travail orienté vers le contrôle du travail et des solidarités, secteur stable avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités de coordination administrative.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'organisation et la rigueur administrative** : maîtrise des outils bureautiques, gestion de dossiers volumineux et respect de procédures. Citer des exemples concrets de suivi de flux administratifs ou de bases de données.

**Démontrer une compréhension du contexte réglementaire** : même sans expérience directe en contrôle, valoriser toute familiarité avec le cadre légal du travail, les obligations patronales ou le secteur public. Cela rassure sur la capacité à exploiter les systèmes d'information.

**Préparer le volet relationnel** : accueil physique, courrier, échanges avec inspecteurs et usagers exigent diplomatie et clarté. Illustrer aptitude à prioriser, à canaliser les demandes et à produire des réponses formelles et synthétiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404379Fonction publique d'État