Directeur de greffe adjoint - TJ CRETEIL-DF2

Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe dont il est, avec le second directeur de greffe adjoint, le plus proche collaborateur et dont il assure le remplacement ou l’intérim en cas d’absence.A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans la direction du greffe, assure l’encadrement et l’animation de l’équipe de cadres placés sous sa responsabilité. Il veille au bon fonctionnement de l’ensemble de ses services.Il participe à la définition et la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par les chefs de juridiction.Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services du greffe en charge de l’activité juridictionnelle civile et pénale.1. Administration et gestion :·         Organisation et coordination des services·         Mise en œuvre des décisions concertées·         Contrôle et évaluation de l’activité des services en fonction des objectifs fixés par la mise en place d’outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs·         Elaboration, soutien et suivi de projets·         Centralisation et contrôle de la cohérence de toutes les données statistiques d’activité et analyse·         Suivi des indicateurs de performance·         Suivi des contrats d’objectifs·         Suivi de projets transversaux·         Rédaction de rapports, notes et courriers divers.2. Ressources humaines :·         Gestion des effectifs : participation à l’évaluation des charges de travail, définition des besoins et répartition des effectifs·         Gestion des compétences : participation à l’affectation des fonctionnaires en veillant à l’adéquation des compétences des agents aux besoins des services·         Etablissement de rapports au SAR ou au Ministère·         Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l’activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation, élaboration ou mise à jour des fiches de poste.).·         Participation aux recrutements (vacataires- contractuels).3.     Logistique : gestion des moyens matériels·         Suivi du recensement des besoins dans le cadre de l’ensemble des projets liés à son domaine d’activité en collaboration avec le directeur de greffe adjoint en charge de l’activité soutien.Nombre d’agents à encadrer : ✔   A     ✔   B   ✔   C   ☐ Sans objet

Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Statut général de la Fonction Publique Gestion administrative des fonctionnaires et des contractuels Règlementation Hygiène, sécurité et conditions de travail Techniques managériales Procédures civiles et pénales Savoir-faire Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Conduire des entretiens Dégager des objectifs et des priorités Encadrer et animer une équipe Travailler en équipe Entretiens de recrutement Analyse des effectifs Savoir-être Avoir une aisance rédactionnelle Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogie Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

1 PV IFSE 2 Organisation de travail : directeur soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 Restauration : oui Accessibilité en transport / Parking : oui