Secrétaire hospitalier F/H

- Respecter et appliquer les procédures et protocoles du service - Assurer l’accueil physique du patient, de sa famille ou de son entourage lors de son arrivée dans le service - Accompagner les patients dans leurs démarches administratives - Réaliser les admissions - Assurer la traçabilité des données dans le dossier de soins informatisé ORBIS - Organiser et coordonner l’hdj des patients - Valider les préadmissions dès l’arrivée des patients - Planifier les examens et les consultations - Définir et commander leur moyen de transports - Organiser les sorties des patients - Assurer la permanence et l’orientation des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages - Assurer le codage des activités - Participer à la gestion du matériel, au rangement, au nettoyage et réaliser des courses urgentes - Participer à l’accueil, l’encadrement et la formation des professionnels et des étudiants - Participer à l’évaluation des pratiques professionnelles et au recueil des indicateurs d’activité et de qualité Missions spécifiques : - Participer aux réunions d’équipe, de l’établissement - Participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d’établissement, de DMU, de l’unité - Participer à des manifestations pour faire connaitre les activités de l’unité Particularités du poste : - Période d’intégration doublée puis encadrée - Collaboration étroite avec l’équipe médicale