FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant/Assistante de gestion

Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA) (ouvre un nouvel onglet) — Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Localisation

Oise (60), France (60)

Publication

10 septembre 2026

Date limite

23 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Sous l’autorité du/de la responsable du groupe d’appui du Secrétariat Général, l’assistant/l’assistante de gestion apporte son appui au suivi des processus de gestion administrative, commerciale ou de production. Il/Elle assure le suivi des dossiers, applique des procédures et s’assure de la fiabilité des actes et documentations qui lui sont confiés. Il/Elle assure les missions suivantes : - Tenir à jour des outils de suivi d’activité ou de gestion (budget, recettes, dépenses, conventions, …) et les tableaux de bord - Contribuer au suivi et à l’exécution financière du budget courant en lien avec le bureau de pilotage budgétaire - Participer à la fiabilisation des données CRM et à l’établissement des devis et factures en lien avec les Départements notamment - Soutenir sur le plan administratif les assistants/assistantes de gestion de la Direction - Assurer un rôle d’interface avec les partenaires internes et externes - Participer à l’archivage documentaire - Capitaliser, valoriser et diffuser les données produites par le service Liaison hiérarchique: Rattachement hiérarchique à la cheffe du groupe d’appui Il-Elle travaille avec le bureau du pilotage budgétaire et financier de la Direction, l’ensemble de la Direction et du secrétariat général de la Direction, les Départements de la Direction, les responsables de secteur d’activités, la mission de coordination de la Direction, les services du siège …

Compétences attendues

Sous l’autorité du/de la responsable du groupe d’appui du Secrétariat Général, l’assistant/l’assistante de gestion apporte son appui au suivi des processus de gestion administrative, commerciale ou de production. Il/Elle assure le suivi des dossiers, applique des procédures et s’assure de la fiabilité des actes et documentations qui lui sont confiés.Il/Elle assure les missions suivantes :- Tenir à jour des outils de suivi d’activité ou de gestion (budget, recettes, dépenses, conventions, …) et les tableaux de bord- Contribuer au suivi et à l’exécution financière du budget courant en lien avec le bureau de pilotage budgétaire- Participer à la fiabilisation des données CRM et à l’établissement des devis et factures en lien avec les Départements notamment- Soutenir sur le plan administratif les assistants/assistantes de gestion de la Direction- Assurer un rôle d’interface avec les partenaires internes et externes- Participer à l’archivage documentaire- Capitaliser, valoriser et diffuser les données produites par le serviceLiaison hiérarchique:Rattachement hiérarchique à la cheffe du groupe d’appuiIl-Elle travaille avec le bureau du pilotage budgétaire et financier de la Direction, l’ensemble de la Direction et du secrétariat général de la Direction, les Départements de la Direction, les responsables de secteur d’activités, la mission de coordination de la Direction, les services du siège …

Profil attendu

-Savoir : Solides notions budgétaires et comptables Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et des politiques publiques Maîtrise des outils informatiques, logiciels, nécessaires à l’activité Connaissance des normes rédactionnelles et techniques d’assistanat et de gestion administrative -Savoir-faire : Capacité à mettre en œuvre et à respecter des méthodes et des procédures Capacité d’organisation, de priorisation et d’anticipation Savoir rendre compte, diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées Capacité à travailler en équipe Aptitude rédactionnelle et relationnelle Savoir suivre les actions confiées -Savoir-être : Rigoureux-se, méthodique, organisé- e, sens des priorités, autonome Sens des responsabilités et du travail en équipe Dynamisme, curiosité intellectuelle Discrétion, confidentialité Fiabilité, maîtrise de soi

Conditions d'exercice

Conditions matérielles : ordinateur portable – téléphone portable – bureau partagé Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur du temps de travail du Cerema ; CDD renfort à temps plein d’une durée de 3 mois Contraintes spécifiques : pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire, disponibilité

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au CEREMA, établissement public dédié aux enjeux environnementaux et urbains, l'assistant de gestion administrative est un maillon clé du soutien opérationnel. À partir du siège d'Oise, ce poste consiste à structurer et fluidifier le fonctionnement administratif et financier : suivi budgétaire détaillé, fiabilisation des données commerciales, établissement de devis et factures, archivage documentaire. C'est un rôle de garde-fou procédural, garantissant que les actes administratifs et comptables passent les contrôles de fiabilité, tout en servant d'interface entre les départements internes et les partenaires externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse uniquement aux contractuels, dans le cadre d'un contrat de droit public en catégorie B. Cette catégorie permet une progression professionnelle vers des postes d'encadrement intermédiaire. Le CEREMA, comme tout établissement public, offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution selon l'ancienneté et les compétences démontrées.

Conseils pour candidater

**Privilégiez les preuves concrètes en budget et comptabilité** : détaillez vos expériences de suivi budgétaire, de rapprochement comptable ou de gestion de conventions. Un établissement public attend de la rigueur documentée, pas seulement des affirmations.

**Démontrez votre capacité d'organisation dans un contexte procédural** : mettez l'accent sur des cas où vous avez appliqué des méthodes strictes, respecté des délais serrés ou alerté sur des écarts. Les gestionnaires publics valorisent la précision.

**Signalez votre expérience avec les systèmes informatiques sectoriels** : mentionnez tout usage de progiciels budgétaires, CRM, outils de facturation ou de gestion documentaire, même basique. C'est un prérequis tangible dans cet établissement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405600Fonction publique d'État