FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours
Secrétaire pédagogique (H/F)
Bordeaux INP (ouvre un nouvel onglet) — Bordeaux INP
Localisation
Gironde (33), France (33)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
10 septembre 2026
Date limite
18 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Missions principales
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Assurez la coordination et la réalisation des activités administratives du Département Informatique ;
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des différents acteurs du Département, les informez et les accompagnez dans leurs démarches ;
- Assurez l'interface entre les différents acteurs ;
- Organisez, alimentez et mettez à jour les structures d'enseignement et l'arborescence des groupes d'étudiants sous ADE (logiciel d'emploi du temps), en lien avec le syllabus ;
- Organisez, alimentez et mettez à jour les emplois du temps (1A, 2A et 6 options de 3A), en collaboration avec les responsables d'année et d’options et le service scolarité pour la gestion des examens ;
- Déclarez et mettez à jour les services d'enseignements des enseignants permanents et des vacataires en conformité avec les emplois du temps ;
- Informez et accompagnez les intervenants extérieurs dans la constitution de leur dossier administratif et en vérifiez la conformité et coordonnez les aspects logistiques liés à leurs enseignements (prêt de matériel, récupération de fichiers et demande d'impression de polycopiés) ;
- Assurez la circulation de l'information en interne et en externe : rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion de département (3 par an), mise à jour de l'intranet du département ;
- Assurez la coordination et la réalisation des activités administratives pour la prise en charge des membres des comités de sélection ;
- Réalisez des tableaux de bord de suivi des élèves, produisez des statistiques d'absence ;
- Coordonnez les aspects logistiques des différentes manifestations du Département : soutenances de stages 2A, PFE, projets 1A et 2A, etc…
Compétences attendues
Dans le cadre de vos missions, vous :Assurez la coordination et la réalisation des activités administratives du Département Informatique ;Assurez l'accueil physique et téléphonique des différents acteurs du Département, les informez et les accompagnez dans leurs démarches ;Assurez l'interface entre les différents acteurs ;Organisez, alimentez et mettez à jour les structures d'enseignement et l'arborescence des groupes d'étudiants sous ADE (logiciel d'emploi du temps), en lien avec le syllabus ;Organisez, alimentez et mettez à jour les emplois du temps (1A, 2A et 6 options de 3A), en collaboration avec les responsables d'année et d’options et le service scolarité pour la gestion des examens ;Déclarez et mettez à jour les services d'enseignements des enseignants permanents et des vacataires en conformité avec les emplois du temps ;Informez et accompagnez les intervenants extérieurs dans la constitution de leur dossier administratif et en vérifiez la conformité et coordonnez les aspects logistiques liés à leurs enseignements (prêt de matériel, récupération de fichiers et demande d'impression de polycopiés) ;Assurez la circulation de l'information en interne et en externe : rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion de département (3 par an), mise à jour de l'intranet du département ;Assurez la coordination et la réalisation des activités administratives pour la prise en charge des membres des comités de sélection ;Réalisez des tableaux de bord de suivi des élèves, produisez des statistiques d'absence ;Coordonnez les aspects logistiques des différentes manifestations du Département : soutenances de stages 2A, PFE, projets 1A et 2A, etc…
Profil attendu
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des techniques de communication et d'accueil téléphonique et physique ;
- Maîtrise des outils bureautiques pour l’élaboration de documents (Word, Excel, Powerpoint), de logiciels spécifiques à l’activité et internet ;
- Application des règles et des procédures.
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à rendre compte, rigueur et réactivité ;
- Travail en équipe et sens du relationnel.
Informations complémentaires
CDD de 3 mois
Métier de référence
Conseillère / Conseiller pédagogique du 1er degré
Comprendre ce poste
Le secrétaire pédagogique du Département Informatique de Bordeaux INP est le pivot administratif d'une structure d'enseignement supérieur. Au quotidien, ce rôle articule l'accueil des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs, la gestion des emplois du temps complexes (plusieurs années d'études et options), et la mise à jour des données administratives dans les systèmes informatisés. C'est une fonction transversale qui facilite le bon fonctionnement pédagogique en assurant que les informations circulent correctement entre tous les acteurs et que les processus administratifs suivent les règles de conformité.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat en catégorie B au sein de la fonction publique d'État, ouvert exclusivement aux candidats ayant déjà un statut de contractuel. Cette catégorie offre une certaine stabilité tout en restant plus flexible qu'un poste titularisé. Les perspectives d'évolution passent par une possible intégration dans un cadre d'emplois permanent ou la progression dans les échelons du contrat selon les résultats.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience concrète avec les logiciels de gestion d'emploi du temps ou de scolarité (ADE, Apogée, etc.) ; à défaut, démontrez votre capacité d'apprentissage rapide sur des outils spécialisés et une maîtrise confirmée des suites bureautiques.
- Illustrez votre rigueur administrative et votre réactivité par des exemples précis : gestion de calendriers complexes, respect de conformité réglementaire, traitement de flux d'informations denses.
- Structurez votre candidature autour de votre expérience en environnement académique ou de coordination multidépartementale, si vous en disposez, pour montrer votre compréhension de l'écosystème d'une école d'ingénieurs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2405671Fonction publique d'État