Gestionnaire de scolarité

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l’Institut supérieur de Management – IAE (ISM-IAE), sur le campus de Saint-Quentin-en-Yvelines à Guyancourt. Sous l’autorité du Chargé de gestion et d’aide au pilotage Formation, vous assurez la gestion et le suivi des cursus d’étudiants de Masters en apprentissage, au sein d’une équipe de cinq gestionnaires, en lien étroit avec les équipes pédagogiques. Vous assurez l’accueil et l’information des étudiants, enseignants, intervenants extérieurs et entreprises. Vous prenez en charge le suivi des candidatures : collecte et contrôle des dossiers, organisation des jurys d’admission, échanges avec les candidats et vérification des éléments nécessaires à leur inscription. Vous assurez également la gestion des inscriptions pédagogiques, participez à l’élaboration et à la diffusion des emplois du temps et entretenez les relations avec les CFA partenaires. Vous assurez le suivi de la scolarité jusqu’à la délivrance des diplômes : préparation des soutenances, recueil et saisie des notes, préparation des jurys et des procès-verbaux de délibération, organisation des sessions de seconde chance, diffusion des résultats et édition des relevés de notes et diplômes. Vous participez aux conseils de perfectionnement et contribuez à l’analyse des évaluations des formations. En tant que référent(e) handicap de l’ISM-IAE, vous assurez le relais avec le service compétent, suivez les aménagements d’études et d’examens et informez les gestionnaires, responsables de formation et CFA concernés. Vous participez enfin aux activités transversales de l’ISM-IAE, notamment aux cérémonies, conférences et événements, ainsi qu’à l’émargement et à la surveillance de certaines sessions d’évaluation.