FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

PREF 91 - CAT B - Agent chargé des opérations pré-électorales

Préfecture de l'Essonne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de l'Essonne

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

10 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Participation au dispositif organisationnel des différentes élections politiques et professionnelles : prises de candidatures, saisie informatique, contrôle des opérations de propagande électorale, remontées des résultats, soirées électorales… Gestion de l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles : - recensement des besoins matériels en période électorale (enveloppes de scrutin, enveloppes de propagande, cartes électorales, formulaires de procuration...), - gestion des stocks. Gestion de la carte et des listes électorales: - recensement des bureaux de vote, - recensement des emplacements des séries de panneaux d'affichage, - assistance de 1er niveau auprès des communes sur le répertoire électoral unique en lien avec l’INSEE, - recensement et suivi des membres des commissions de contrôle chargées des recours sur la liste électorale. Gestion des applications métiers : - REU : de la gestion des comptes utilisateurs au suivi de clôture des listes électorales, - SIE2 : de l’enregistrement des candidatures à la clôture du scrutin - Periclès : gestion des comptes de campagne et des carnets de reçus-dons, - EIREL : remontée des résultats. Formations des élus : - gestion des agréments des organismes de formation Gestion des archives du bureau : - coordination avec le gestionnaire archive et les archives départementales de Chamarande. Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Conditions particulières d’exercice Contraintes horaires lors de l'organisation des élections Qui contacter ? Laurence BOISARD, Directrice des relations avec les collectivités locales 01 69 91 92 70 [email protected] Alexandra RODRIGUES, Chef du bureau des élections et du fonctionnement des assemblées 01 69 91 92 32 [email protected] Vos perspectives : Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente nécessitant des qualités organisationnelles Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales :Participation au dispositif organisationnel des différentes élections politiques et professionnelles : prises de candidatures, saisie informatique, contrôle des opérations de propagande électorale, remontées des résultats, soirées électorales… Gestion de l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles : - recensement des besoins matériels en période électorale (enveloppes de scrutin, enveloppes de propagande, cartes électorales, formulaires de procuration...),- gestion des stocks. Gestion de la carte et des listes électorales: - recensement des bureaux de vote,- recensement des emplacements des séries de panneaux d'affichage, - assistance de 1er niveau auprès des communes sur le répertoire électoral unique en lien avec l’INSEE, - recensement et suivi des membres des commissions de contrôle chargées des recours sur la liste électorale. Gestion des applications métiers :- REU : de la gestion des comptes utilisateurs au suivi de clôture des listes électorales,- SIE2 : de l’enregistrement des candidatures à la clôture du scrutin- Periclès : gestion des comptes de campagne et des carnets de reçus-dons,- EIREL : remontée des résultats.Formations des élus :- gestion des agréments des organismes de formationGestion des archives du bureau :- coordination avec le gestionnaire archive et les archives départementales de Chamarande.Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Conditions particulières d’exerciceContraintes horaires lors de l'organisation des électionsQui contacter ?Laurence BOISARD, Directrice des relations avec les collectivités locales 01 69 91 92 70 [email protected] RODRIGUES, Chef du bureau des élections et du fonctionnement des assemblées01 69 91 92 [email protected] perspectives :Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente nécessitant des qualités organisationnelles Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Autonomie et sens de l’initiative / niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau est chargé de l’organisation, de la gestion et du suivi des élections politiques et professionnelles de toutes les problématiques liées au contrôle de légalité du fonctionnement des assemblées. Composition et effectifs du service 1 chef de bureau (A), un adjoint (A), un agent en charge du fonctionnement des assemblées (B), un agent en charge des élus (C) et deux agents en charge des élections (B) Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau des élections et du fonctionnement des assemblées L’adjoint au chef de bureau des élections et du fonctionnement des assemblées Liaisons fonctionnelles Les collectivités locales, les structures intercommunales et les sous-préfectures.

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf "De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle : - restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers) - forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage - mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne) - lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare - accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement." Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Métier de référence

Chargée / Chargé des affaires juridiques

Comprendre ce poste

Cet agent intervient au cœur du fonctionnement démocratique en participant à l'organisation opérationnelle des scrutins. Au-delà de la simple logistique, il assure le bon déroulement de chaque élection en gérant les listes électorales, coordonnant le matériel de vote et garantissant la conformité des opérations de propagande. C'est une fonction transversale qui requiert rigueur juridique et capacités organisationnelles, car chaque erreur peut avoir des implications légales ou entraver le droit de vote des citoyens.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B à la préfecture de l'Essonne : ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, avec des perspectives d'évolution vers des postes de responsable d'unité ou coordinateur. La catégorie B offre une stabilité professionnelle et des possibilités de mobilité au sein de l'administration.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une maîtrise avérée du droit électoral ou administratif, complétée d'expériences concrètes de gestion de projets ou de procédures complexes : ce domaine allie précision juridique et charge logistique importante.

Démontrez votre capacité à coordonner et à communiquer avec des partenaires multiples (communes, INSEE) : les tests de sélection valorisent cette dimension relationnelle et organisationnelle.

Préparez des exemples précis de résolution de conflits procéduraux ou de gestion de situations d'urgence dans un contexte réglementaire strict, très pertinents pour justifier votre autonomie et sens de l'initiative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA091ATB-126345Fonction publique d'État