FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Adjoint administratif du laboratoire IDS

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

, France

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

- Faciliter l’intermédiation entre les membres de l’Institut (enseignants- chercheurs, doctorants et partenaires) ; - Gérer les missions des enseignants et des doctorants ; - Mettre à jour la bibliothèque de l’IDS accessible en ligne avec les ouvrages reçus ; - Accueillir les différents publics qui se rendent sur place (étudiants, enseignants, chercheurs, doctorants) - Aider à l’organisation logistique et la communication des manifestations scientifiques, colloques, séminaires et accueil sur place ; - Gérer les réservations/le planning de la salle de cours (bibliothèque) en relation avec les membres et directeurs de Masters ; - Mise en ligne du Journal de Droit de la Santé et de l’Assurance Maladie (JDSAM) dans la Hal et autres hébergeurs ; -- Participation à l’élaboration de la veille juridique par la création de résumés via des outils d’IA. - Gestion des devis et des relations fournisseurs - Aide pour répondre à certains appels à projets (AAP)

Compétences attendues

- Faciliter l’intermédiation entre les membres de l’Institut (enseignants- chercheurs, doctorants etpartenaires) ;- Gérer les missions des enseignants et des doctorants ;- Mettre à jour la bibliothèque de l’IDS accessible en ligne avec les ouvrages reçus ;- Accueillir les différents publics qui se rendent sur place (étudiants, enseignants, chercheurs,doctorants)- Aider à l’organisation logistique et la communication des manifestations scientifiques, colloques,séminaires et accueil sur place ;- Gérer les réservations/le planning de la salle de cours (bibliothèque) en relation avec les membreset directeurs de Masters ;- Mise en ligne du Journal de Droit de la Santé et de l’Assurance Maladie (JDSAM) dans la Hal et autreshébergeurs ;-- Participation à l’élaboration de la veille juridique par la création de résumés via des outils d’IA.- Gestion des devis et des relations fournisseurs- Aide pour répondre à certains appels à projets (AAP)

Conditions d'exercice

- Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’un laboratoire de recherche. - Maîtrise des procédures propres à l’enseignement supérieur et à la recherche publique. - Compétences relationnelles pour assurer le lien entre les chercheurs, les services centraux et les partenaires institutionnels ou extérieurs. - Capacité à suivre et à accompagner des projets de recherche (aide au montage, suivi administratif et financier). Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint principalement) et des logiciels de gestion • Notions de base des techniques de communication orale et écrite. • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat • Notions de base du domaine concerné • S'exprimer oralement ou par écrit • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,) - Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint, etc) ; - Bon relationnel ; - Bonne orthographe ; - Bonne expression orale et écrite ; - Esprit de synthèse ; - Capacité de faire des recherches ; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Autonomie de travail ; - Rigueur dans le travail ; - Bonne organisation des tâches et de leur suivi. - Savoir rendre compte Savoir-être – Compétences comportementales Bon relationnel - Bonne orthographe et bonne expression orale et écrite - Autonomie de travail souhaitée - rigueur

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Comprendre ce poste

Cet adjoint administratif occupe une position charnière au sein d'un institut de recherche universitaire spécialisé en droit de la santé et de l'assurance maladie. Le rôle combine des fonctions de coordinateur interne — facilitant la circulation d'informations entre enseignants-chercheurs, doctorants et partenaires — et de gestionnaire opérationnel des ressources de l'Institut. Au quotidien, il s'agit d'assurer le bon fonctionnement matériel et administratif : gestion des espaces, suivi des missions, maintenance des outils documentaires en ligne, organisation logistique des événements scientifiques et accompagnement des candidatures externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est accessible aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, offrant une certaine flexibilité de recrutement. Cette catégorie C permet une progression vers des postes de catégorie B après quelques années de service. En tant qu'adjoint au sein d'une université, l'agent bénéficie des perspectives de mobilité propres au secteur public d'enseignement supérieur et peut aspirer à des postes de coordination dans d'autres structures de recherche ou services d'administration centrale.

Conseils pour candidater

Détailler une expérience concrète en gestion administrative, en particulier si elle a comporté des tâches de coordination entre acteurs multiples (équipes, fournisseurs, partenaires externes) ; mettre l'accent sur la capacité à être un élément fédérateur.
Valoriser une aisance avec les outils numériques (suivi de projets collaboratifs, mise en ligne de contenu, gestion d'agendas) et toute pratique acquise avec des hébergeurs documentaires ou systèmes d'information en ligne.
Souligner une aptitude à la polyvalence administrative et à la gestion d'imprévus : un institut de recherche demande de l'adaptabilité face à des demandes variées et des calendriers d'événements chargés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2406904Fonction publique d'État