Responsable du service d'aide au pilotage

Missions principales Dans le cadre d’une suppléance temporaire du responsable du service d’aide au pilotage, l’agent assure la continuité des activités du service et des missions nécessaires au pilotage de l’établissement. Son champ d’intervention porte sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement ainsi que sur le suivi des moyens humains, financiers, patrimoniaux et logistiques. Il assure également, en lien avec le responsable des ressources humaines et la Directrice des affaires financières, le suivi et la gestion prévisionnelle de la masse salariale. Activités principales A – Pilotage et contrôle de gestion Assurer le suivi et l’actualisation des tableaux de bord stratégiques et de gestion ; Alimenter et fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l’établissement ; Assurer le reporting auprès de la direction : analyses, synthèses, indicateurs et alertes ; Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et identifier les éventuels risques ou dysfonctionnements ; Proposer des actions correctives et contribuer à l’amélioration des procédures internes ; Apporter un appui méthodologique aux différents services ; Participer au dialogue budgétaire, à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution ; Contribuer au suivi et à l’optimisation de la comptabilité analytique. B – Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois avec le responsable des ressources humaines ; Fiabiliser les données, mesurer l’impact des choix de gestion et analyser les écarts entre prévisions et réalisations ; Participer au calcul du GVT et à l’élaboration des prévisions de dépenses de personnel ; Participer à la remontée pluriannuelle du DPGECP ; Assurer un reporting régulier auprès de la direction et signaler les points de vigilance ; Assurer le suivi des heures d’enseignement et des heures complémentaires ; Veiller à la continuité des outils, procédures et échéances du service pendant la durée de la suppléance.