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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Secrétaire médical(e)

Région de gendarmerie Grand-Est (ouvre un nouvel onglet) — Région de gendarmerie Grand-Est

Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
11 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 - Accueil physique des usagers et visiteurs de l’antenne médicale - Accueil téléphonique - Gestion de l’agenda informatique de l’antenne médicale pour la prise de rendez-vous - Mise à jour de données administratives du patient dans le dossier informatisé pour les consultations et visites d’expertise - Numérisation et insertion de documents médicaux dans le logiciel médical AXONE - Envoi quotidien de certificats médico-administratifs d’aptitude et certificats de visite aux patients et au commandement Activités secondaires (en suppléance ponctuelle) : - Réception du courrier - Gestion des livrets médicaux papier - Gestion de la boîte mail fonctionnelle « prise de rendez-vous » - Renfort de la cellule parcours de soins (envoi des déclarations d’accident de travail, gestion des boîtes mail « parcours de soins » et « MSSanté ») Votre environnement professionnel : • Activités du service La 44e Antenne Médicale de Strasbourg assure le soutien médical des personnels militaires de la garnison de Strasbourg, d’une grande partie du groupement de gendarmerie départementale du 67 et de l’escadron de gendarmerie mobile de Sélestat. La structure propose le suivi en médecine du travail, la mise en condition sanitaire des personnels militaires avant projection et une offre de soins (consultations médecin, dentiste et psychologue). • Composition et effectifs du service 4 médecins militaires 3 infirmiers militaires (effectif théorique 4) 6 auxiliaires sanitaires militaires 3 secrétaires, ant le pôle administratif : 1 personnel civil de l’intérieur catégorie B (responsable du pôle administratif), 1 personnel civil de la défense catégorie C, 1 personnel civil GND catégorie C • Liaisons hiérarchiques Un médecin chef d’antenne, un infirmier major, un responsable du pôle administratif. • Liaisons fonctionnelles Echelon commandement de la 2e Chefferie du Service de Santé Bureau Personnel civil Région de gendarmerie Grand Est

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2- Accueil physique des usagers et visiteurs de l’antenne médicale- Accueil téléphonique- Gestion de l’agenda informatique de l’antenne médicale pour la prise de rendez-vous- Mise à jour de données administratives du patient dans le dossier informatisé pour les consultations et visites d’expertise- Numérisation et insertion de documents médicaux dans le logiciel médical AXONE- Envoi quotidien de certificats médico-administratifs d’aptitude et certificats de visite aux patients et au commandementActivités secondaires (en suppléance ponctuelle) :- Réception du courrier- Gestion des livrets médicaux papier- Gestion de la boîte mail fonctionnelle « prise de rendez-vous »- Renfort de la cellule parcours de soins (envoi des déclarations d’accident de travail, gestion des boîtes mail « parcours de soins » et « MSSanté »)Votre environnement professionnel : • Activités du service La 44e Antenne Médicale de Strasbourg assure le soutien médical des personnels militaires de la garnison de Strasbourg, d’une grande partie du groupement de gendarmerie départementale du 67 et de l’escadron de gendarmerie mobile de Sélestat.La structure propose le suivi en médecine du travail, la mise en condition sanitaire des personnels militaires avant projection et une offre de soins (consultations médecin, dentiste et psychologue).• Composition et effectifs du service4 médecins militaires3 infirmiers militaires (effectif théorique 4)6 auxiliaires sanitaires militaires3 secrétaires, ant le pôle administratif : 1 personnel civil de l’intérieur catégorie B (responsable du pôle administratif), 1 personnel civil de la défense catégorie C, 1 personnel civil GND catégorie C• Liaisons hiérarchiques Un médecin chef d’antenne, un infirmier major, un responsable du pôle administratif.• Liaisons fonctionnellesEchelon commandement de la 2e Chefferie du Service de SantéBureau Personnel civil Région de gendarmerie Grand Est

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir s'organiser/niveau pratique/à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis savoir accueillir/niveau maîtrise/à acquérir savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis Vos perspectives : Valorisation de l’expertise acquise, évolution statutaire dans la fonction publique. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le personnel est appuyé dans ses missions par le logiciel spécifique du SSA (Axone). Ce poste demande : - une bonne qualité d’expression orale - un esprit d’équipe - le sens des relations humaines - une bonne capacité d’adaptation Horaires de travail : - Lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h00-17h30 - Vendredi 8h00-12h00 Congés : 24,5 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT Qui contacter ? Médecin chef de la 44e AM : 03 69 73 84 89 Infirmier major de la 44e AM : 03 69 73 85 23 Bureau du personnel civil RGGE : [email protected] A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : 2e Chefferie du Service de Santé 44e Antenne Médicale Annexe STIRN Bâtiment 17 15, rue Jacques Kablé CS 31017 67071 Strasbourg Cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE MEDICALE / SECRETAIRE MEDICAL Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSAN022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical au sein d'une antenne médicale de la gendarmerie est le premier maillon d'une chaîne de soins organisée. Il assure l'interface entre les patients (militaires et civils), les professionnels de santé et l'administration, en veillant au bon fonctionnement administratif et informatique des consultations. Au quotidien, il gère les rendez-vous, documente les dossiers patients, traite la correspondance médicale et maintient à jour les données critiques pour le suivi médical et la paie. Ce rôle requiert rigueur et discrétion, notamment face à des données sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État et accueille tant les titulaires que les contractuels. La FPE offre une stabilité de l'emploi et des perspectives d'évolution via le protocole RIFSEEP (augmentations selon l'atteinte d'objectifs collectifs), avec possibilités de progression vers des postes de secrétaire d'administration ou de coordonnateur administratif dans les services de santé militaire.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète en secrétariat médical ou administratif : maîtrise de logiciels de gestion de dossiers patients, respect de la confidentialité des données médicales et organisation d'agendas chargés sont des atouts majeurs pour convaincre.
  • Démontrez vos compétences bureautiques et informatiques en détaillant les outils maîtrisés (Excel, traitement de texte, logiciels métier) ; si vous ignorez AXONE, rassurez : le gouvernement insiste sur les savoirs-être et l'apprentissage sur le terrain.
  • Préparez-vous à illustrer votre capacité d'accueil et de communication auprès de publics variés dans un environnement structuré et hiérarchisé : exposez des situations où vous avez géré des demandes urgentes ou délicates avec professionnalisme.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA067GNC-126392Fonction publique d'État

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