FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
AGENT DE SECRETARIAT 1B/32
Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
10 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités
Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement
Gérer les appels téléphoniques
Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle
Planifier et organiser des visites d’autorités
Suivre les échéances et messagerie à temps
Réceptionner et envoyer le courrier papier
Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS
Commander, réceptionner et distribuer les Cartes de Circulation Militaire (CCM) / Carte famille
Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des Visites d'Expertise Médicale Initiale (VEMI) gendarmes vers les antennes médicales
Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) MRS
Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur
Compétences attendues
Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autoritésAssurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandementGérer les appels téléphoniquesExploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnellePlanifier et organiser des visites d’autoritésSuivre les échéances et messagerie à tempsRéceptionner et envoyer le courrier papierEnregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerieCommander, réceptionner et distribuer les cartes CIMSCommander, réceptionner et distribuer les Cartes de Circulation Militaire (CCM) / Carte familleGérer et attribuer les demandes de rendez-vous des Visites d'Expertise Médicale Initiale (VEMI) gendarmes vers les antennes médicalesAssurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) MRSPréparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur
Profil attendu
Fonctionnaire ayant la connaissance l'organisation du Ministère des armées, maitrisant les outils bureautique.
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur.
- Accessibilité en transport en commun ; (bus, métro, gare)
- Rythme de travail : 7h30 – 16h30 (12h30 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
- Mutuelle Ministérielle
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. DEF_30-00063655Fonction publique d'État