Animation et coordination des politiques publiques
Préfecture de la Sarthe (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Sarthe
Missions principales
Compétences attendues
Profil attendu
Conditions d'exercice
Informations complémentaires
Cadre juridique
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au sein d'une sous-préfecture, le ou la secrétaire de direction assure l'interface entre le sous-préfet, les élus, les services de l'État et les usagers. Le poste combine une fonction d'organisation (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, suivi des demandes) et une fonction d'appui à l'action territoriale, notamment dans l'instruction de subventions et le suivi de politiques publiques locales. Le rôle est donc à la fois administratif, relationnel et transversal, au service de la continuité et de la qualité du service public de l'État dans le département.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique de l'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale une gestion par voie statutaire ou par contrat selon le profil. Le groupe RIFSEEP 3 indique le niveau de responsabilité et de régime indemnitaire associé. Les perspectives d'évolution en catégorie B reposent principalement sur les concours internes et les examens professionnels, ainsi que sur la mobilité vers d'autres postes d'assistance ou de coordination au sein de l'État.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe, de priorisation et de coordination entre plusieurs interlocuteurs, en précisant le volume et le niveau hiérarchique concerné.
- Appuyez-vous sur des éléments de vos expériences en rédaction administrative ou en suivi budgétaire, car le profil demande un niveau pratique de rédaction et une initiation aux compétences comptables à acquérir.
- Préparez-vous à évoquer votre approche du travail en équipe et de la gestion de l'accueil physique et téléphonique, activités du standard incluses, en illustrant votre sens des relations humaines par une situation réelle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.