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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Adjoint à la cheffe de bureau RH/Paie - personnel AESH et AED CDI

Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon

Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Expérience
Débutant
Publication
21 septembre 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) en charge du suivi de la gestion administrative et financière des accompagnants d’élèves en situation de handicap (AESH) affectés dans le département du Rhône et des assistants d’éducation (AED) en CDI au niveau de l’académie, assure les missions suivantes : - Assurer le suivi des situations individuelles RH sensibles, ou complexes (licenciements, ruptures conventionnelles, disciplinaires…) ; - Instruire et assurer le suivi de dossiers signalés, sensibles ou contentieux ; - Fiabiliser les opérations de gestion administrative ; - Participer au contrôle interne financier pour une mise en qualité des paies (extraction et recoupement de bases de données) ; - Etre force de proposition en matière d’amélioration de l’efficience de la gestion, par la réalisation d’analyses de process et la rédaction et/ou validation de procédures de gestion ainsi que la construction d’indicateurs de pilotage ; - Contribuer au développement d’outils dans l’optique d’une optimisation des ressources et des procédures dans une logique de simplification, de modernisation de la gestion et d’amélioration continue du service rendu aux établissements et aux agents ; - En collaboration avec la cheffe de bureau, management de l’équipe composée de 13 gestionnaires et 2 cheffes de sections. - En collaboration avec la cheffe de bureau et les cheffes de section, animer les réunions d’équipe et fédérer les gestionnaires ; - Proposer et organiser des actions de formation des gestionnaires (au niveau réglementaire et technique) et y participer ; - Assurer un lien régulier avec le Service Académique de l’Ecole Inclusive en charge des moyens, des recrutements et des affectations des AESH du Rhône, la Direction de l’Organisation Scolaire pour les créations de supports financiers, le Direction Régionale des Finances Publiques pour les envois et retours de paies (en lien avec les cheffes de section).

Compétences attendues

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) en charge du suivi de la gestion administrative et financière des accompagnants d’élèves en situation de handicap (AESH) affectés dans le département du Rhône et des assistants d’éducation (AED) en CDI au niveau de l’académie, assure les missions suivantes :Assurer le suivi des situations individuelles RH sensibles, ou complexes (licenciements, ruptures conventionnelles, disciplinaires…) ;Instruire et assurer le suivi de dossiers signalés, sensibles ou contentieux ;Fiabiliser les opérations de gestion administrative ;Participer au contrôle interne financier pour une mise en qualité des paies (extraction et recoupement de bases de données) ;Etre force de proposition en matière d’amélioration de l’efficience de la gestion, par la réalisation d’analyses de process et la rédaction et/ou validation de procédures de gestion ainsi que la construction d’indicateurs de pilotage ;Contribuer au développement d’outils dans l’optique d’une optimisation des ressources et des procédures dans une logique de simplification, de modernisation de la gestion et d’amélioration continue du service rendu aux établissements et aux agents ;En collaboration avec la cheffe de bureau, management de l’équipe composée de 13 gestionnaires et 2 cheffes de sections.En collaboration avec la cheffe de bureau et les cheffes de section, animer les réunions d’équipe et fédérer les gestionnaires ;Proposer et organiser des actions de formation des gestionnaires (au niveau réglementaire et technique) et y participer ;Assurer un lien régulier avec le Service Académique de l’Ecole Inclusive en charge des moyens, des recrutements et des affectations des AESH du Rhône, la Direction de l’Organisation Scolaire pour les créations de supports financiers, le Direction Régionale des Finances Publiques pour les envois et retours de paies (en lien avec les cheffes de section).

Profil attendu

De formation supérieure en RH ou droit public, vous justifiez d’une expérience en gestion RH au sein de la fonction publique, idéalement dans l'Éducation nationale. - Expertise RH & Juridique : Maîtrise du statut de la fonction publique (agents contractuels) et gestion des situations RH complexes ou contentieuses. La connaissance des enjeux de l'École inclusive (AESH/AED) est un plus. - Management & Animation : Capacité à co-animer et fédérer une équipe de 15 personnes, accompagner le changement et organiser la montée en compétences des gestionnaires. - Pilotage & Outils : Maîtrise d'Excel (analyse de données, contrôle de la paie) et appétence pour l'optimisation des process et la rédaction de procédures. La connaissance de SIRH (EPP) est appréciée. - Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, loyauté et discrétion absolue. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'écoute et d'une bonne gestion du stress.

Conditions d'exercice

- Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve - Respect impératif des calendriers de gestion : intensité des périodes de pic d’activité - Partenaires internes : IEN-ASH, coordinatrice académique de l’école inclusive, pilotes et coordonnateurs de PIAL, services de la DSDEN du Rhône et du rectorat, chefs d’établissement, enseignants référents, services du MENJ, etc - Partenaires externes : collectivités territoriales, MDPH, DIRECCTE, Pôle emploi, comité médical, parents d’élèves, présidents et directeurs des associations handicap, élus, etc

Informations complémentaires

Les compléments de rémunération : ✔️Participation à la mutuelle employeur ✔️le remboursement forfaitaire du titre de transport (75% du montant de transport en commun), ✔️le versement de la prime de mobilité durable (de 100 à 300€/an en fonction du nombre de déplacements réalisés), ✔️le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à charge, Nos avantages : ✔️Préau permet de bénéficier de prestations culturelles, sociales, sportives, touristiques et de loisirs.

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

Cet adjoint assure le suivi administratif et financier de deux catégories de personnel essentielles à l'Éducation nationale : les AESH (qui accompagnent les élèves en situation de handicap) et les AED en contrat durable. Le rôle consiste à fiabiliser la gestion RH de ces effectifs, du traitement des paies aux situations complexes (contentieux, ruptures). Au quotidien, c'est instruire des dossiers délicats, contrôler les opérations de paie et proposer des améliorations de process pour renforcer l'efficacité du bureau.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse à la fois aux titulaires et contractuels de catégorie A, offrant une vraie opportunité pour les non-titulaires d'accéder à l'administration. En tant que fonction de catégorie A, cette position ouvre des perspectives d'évolution vers des rôles d'encadrement ou de responsable de bureau au sein de l'académie. Le contrat CDI structure l'engagement et la stabilité.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur une expérience antérieure en gestion RH publique ou parapublique : contrats, statuts, contentieux. Démontrez une connaissance du monde de l'Éducation nationale ou, à minima, de l'école inclusive.
  • Préparez des exemples concrets d'amélioration de process ou de fiabilisation administrative : analyses de risques, mise en place d'outils, coordination d'équipes. L'aisance avec Excel et les bases de données est décisive pour le contrôle interne.
  • Soulignez votre capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion et rigueur juridique : vos travaux sur les contentieux, les restructurations ou les procédures disciplinaires rassurent le recruteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-10-2026-47346Fonction publique d'État

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