ASSISTANT.E DE DIRECTION

L'Assistant.e de direction assure un appui administratif, organisationnel et réglementaire de haut niveau auprès de la Direction administrative et pédagogique de l’établissement (Directeur, Directeur adjoint et Comité de Direction : Direction de la danse, Direction de la musique, Direction de la recherche) afin de contribuer au bon fonctionnement des instances, à la sécurisation des procédures et à la qualité de l’activité.Missions et activités principales :1. Assistance de direction• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements du Directeur et du Directeur adjoint ; ponctuellement certains déplacements du Comité de Direction (réservations, ordres de missions, états de frais)• Préparation et suivi des réunions• Traitement du courrier et des courriels• Rédaction et mise en forme de documents administratifs2. Gestion des instances : Conseil d’Administration et réunions hebdomadaires du Comité de Direction• Préparation des convocations et dossiers• Organisation matérielle des séances• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux• Suivi des décisions et des actions3. Suivi administratif et réglementaire• Veille au respect des procédures• Gestion documentaire et archivage• Suivi des échéances institutionnelles• Appui aux enquêtes et campagnes administratives• Pilotage du calendrier universitaireMissions et activités associées : Missions de soutien transversales et ponctuelles en collaboration avec la Direction ou les services support du Conservatoire, et notamment : service RH, finances, communication, scolarité, accueil.