Secrétaire administratif(ve) - Secrétariat de la présidence - TJ VANNES

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité. Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche. Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. 1- Activités principales : Direction/ Administration/ Gestion Secrétariat de la présidence - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Élaborer et gérer des documents administratifs des magistrats - rédaction de procès-verbaux de réunion, d’assemblées… - Procéder au classement et à l’archivage des documents et desdossiers Service support et logistique - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation - Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc. 2- il peut réaliser des missions administratives dans certains services ( expertise, requête…): - Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice - Traiter le courrier du service - Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier - Constituer le dossier physique - Assurer la préparation des audiences - Participer au suivi de l’audience Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau, matériel informatique, applicatifs métiers (chorus formulaire, PILOT, CASSIOPEE, B1+, NPP, CPN etc…)