FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier
Gestionnaire administratif scolarité (F/H)
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
23 septembre 2026
Date limite
2 octobre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Missions principales
Le département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain·e Gestionnaire administratif (F/H) !
Au sein du dépar
Le département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain·e Gestionnaire administratif (F/H) !
Au sein du département, vous assurerez la gestion administrative du département et garantirez son bon fonctionnement au quotidien.
• Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 4 janvier 2027
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)
• Poste ouvert : uniquement aux contractuel·les (catégorie B)
Vos activités principales
• Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.
• Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.
• Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).
Vos activités secondaires
• Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums…).
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Vous aimez mener des missions diversifiées.
• Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.
tement, vous assurerez la gestion administrative du département et garantirez son bon fonctionnement au quotidien.
• Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 4 janvier 2027
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)
• Poste ouvert : uniquement aux contractuel·les (catégorie B)
Vos activités principales
• Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.
• Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.
• Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).
Vos activités secondaires
• Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums…).
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Vous aimez mener des missions diversifiées.
• Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.
Compétences attendues
Le département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain·e Gestionnaire administratif (F/H) !Au sein du déparLe département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain·e Gestionnaire administratif (F/H) !Au sein du département, vous assurerez la gestion administrative du département et garantirez son bon fonctionnement au quotidien.• Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)• Prise de poste : 4 janvier 2027• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)• Poste ouvert : uniquement aux contractuel·les (catégorie B)Vos activités principales• Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.• Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.• Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).Vos activités secondaires• Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums…).Ce poste est fait pour vous si :• Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).• Vous aimez mener des missions diversifiées.• Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.tement, vous assurerez la gestion administrative du département et garantirez son bon fonctionnement au quotidien.• Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)• Prise de poste : 4 janvier 2027• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)• Poste ouvert : uniquement aux contractuel·les (catégorie B)Vos activités principales• Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.• Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.• Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).Vos activités secondaires• Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums…).Ce poste est fait pour vous si :• Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).• Vous aimez mener des missions diversifiées.• Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif scolarité est le pivot de la vie académique au sein d'un département d'établissement d'enseignement supérieur. Il orchestre le parcours administratif des étudiants, de leur inscription jusqu'à leur diplomation, en passant par les démarches liées aux stages et aux mobilités internationales. Ce rôle garantit que les processus administratifs ne deviennent jamais un frein à la qualité pédagogique et que chaque étudiant, français comme international, bénéficie d'un suivi fluide. C'est une fonction transversale qui dialogue quotidiennement avec les étudiants, les enseignants et les services centraux.
Le recrutement dans ce cadre
Ce CDD de huit mois s'adresse uniquement aux contractuels en catégorie B, fonction publique d'État. Il s'agit d'un type de recrutement sans concours, privilégiant l'expérience professionnelle. Le positionnement en catégorie B offre une stabilité hiérarchique intermédiaire et peut constituer un tremplin vers une titularisation ou une évolution vers des postes de coordination administrative dans le secteur de l'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur toute expérience antérieure de gestion administrative en établissement d'enseignement ou environnement multiculturel : accueil d'étudiants étrangers, suivi de dossiers administratifs complexes, connaissance des procédures de mobilité académique.
- Démontrez votre maîtrise des outils informatiques (suites bureautiques, logiciels de gestion de scolarité si possible) et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre de rigueur.
- Détaillez dans votre lettre votre aptitude au travail en équipe dans un contexte académique et universitaire : diplomatie, discrétion, service public.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2418145Fonction publique d'État