FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier
SECRETAIRE ADMINISTRATIF SERVICE PERMANENCE PARQUET
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Localisation
Martinique (972), France (972)
Publication
23 septembre 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Activités principales :
Droit/ Procédure
Filtrer et gérer les appels téléphoniques avec les OPJ
Saisir ou aviser les interlocuteurs (transmission des dossiers par les services d'enquête, liaison avec les intervenants, notamment pour la rédaction des ESR et EVVI, contacts DPR, JLD, avocats, interprètes, avis JAP…)
Demandes d'avis JAP ;
Synthèse de dossiers venant sur déferrement
Contact avec les partenaires extérieurs
Gestion des plannings
Préparation de soit transmis
Préparation de fiches de classement
Relances téléphoniques avant audience
Vérification des mentions sous Pilot afin que des informations complètes soient adressées aux avocats
Direction/ Administration/ Gestion
Tenue de tableaux de bord et de statistiques
Logistique / Fonctionnement
Archivage des dossiers terminés /Participer à l'archivage des documents et des dossiers
Relations professionnelles :
Les usagers du service public
Les différents services de la juridiction
Les juridictions du ressort
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels
Compétences attendues
Activités principales : Droit/ ProcédureFiltrer et gérer les appels téléphoniques avec les OPJSaisir ou aviser les interlocuteurs (transmission des dossiers par les services d'enquête, liaison avec les intervenants, notamment pour la rédaction des ESR et EVVI, contacts DPR, JLD, avocats, interprètes, avis JAP…)Demandes d'avis JAP ;Synthèse de dossiers venant sur déferrementContact avec les partenaires extérieursGestion des planningsPréparation de soit transmisPréparation de fiches de classementRelances téléphoniques avant audienceVérification des mentions sous Pilot afin que des informations complètes soient adressées aux avocatsDirection/ Administration/ GestionTenue de tableaux de bord et de statistiquesLogistique / FonctionnementArchivage des dossiers terminés /Participer à l'archivage des documents et des dossiersRelations professionnelles :Les usagers du service publicLes différents services de la juridictionLes juridictions du ressort Les auxiliaires de justice Les partenaires institutionnels
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Informations complémentaires
SAVOIRS
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit pénal
- Organisation judiciaire et administrative
- Procédure pénale
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une Information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Être vigilant
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Avoir le sens du service public
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Charte des temps
Restauration :
Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels
Accessibilité en transport / Parking :
Un parking est disponible dont le nombre de places est limité.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI X NON
Documents à produire : les candidats devront produire leur fiche de candidature avec avis de leur hiérarchie, une lettre de motivation et un curriculum vitae ainsi que leurs 3 derniers comptes-rendus d’évaluation annuelle, leur arrêté de titularisation et le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au service de permanence du parquet joue un rôle pivot dans le fonctionnement de la justice pénale. Il est l'interface centrale entre les enquêteurs, les magistrats, les avocats et les citoyens. Au quotidien, il filtre les appels des officiers de police judiciaire, vérifie la complétude des dossiers avant audience, coordonne les communications avec les intervenants extérieurs (magistrats, interprètes, avocats) et gère les plannings judiciaires. Cette fonction requiert une connaissance solide du vocabulaire et des procédures pénales pour assurer la fluidité du traitement des dossiers.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B s'adresse aux titulaires de la fonction publique et aux candidats en contrat. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation. En tant que secrétaire judiciaire, l'agent bénéficie de la stabilité de l'emploi public et peut poursuivre sa carrière au sein du ministère de la Justice ou d'autres administrations.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience en gestion administrative, votre aisance téléphonique et votre capacité à hiérarchiser plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant ; le secret professionnel et la discrétion sont essentiels.
- Démontrez votre aptitude à comprendre des procédures complexes (pénales notamment) en mentionnant toute formation ou expérience antérieure dans le secteur judiciaire ou administratif.
- Préparez-vous à justifier votre connaissance des outils informatiques courants et votre familiarité avec les acronymes judiciaires (JAP, ESR, EVVI, DPR, JLD, etc.) ou votre capacité à les maîtriser rapidement.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2418511Fonction publique d'État