FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire administratif(ve) formations/certifications, domaine animation

Rectorat de Strasbourg (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Strasbourg

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Télétravail

Non

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

23 septembre 2026

Date limite

14 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Activités principales - Accueil physique et téléphonique, orientation et conseil du public dans le domaine des formations et examens de l’animation socio- éducative ou culturelle - Recevabilité de la VAE dans les domaines de l’animation socio-éducative ou culturelle - Préparation, organisation, mise en place et liquidation des sessions d'examens BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, certificats complémentaires de l’animation socio-éducative ou culturelle sur le territoire de l’académie de Strasbourg - Programmation et secrétariat des jurys régionaux du diplôme BPJEPS mention animation socio-éducative ou culturelle - Gestion des frais de déplacement et vacations correspondant aux jurys de diplômes - Courrier et relations avec les organismes de formation, les formateurs et les experts - Suivi administratif (livrets des candidats) et statistique se rapportant à l'activité concernée - Suivi et mise à jour des applications nationales (FOROMES, …) Activités annexes Appui aux collègues des sites de Nancy et de Châlons en cas de besoin.

Compétences attendues

Activités principalesAccueil physique et téléphonique, orientation et conseil du public dans le domaine des formations et examens de l’animation socio- éducative ou culturelleRecevabilité de la VAE dans les domaines de l’animation socio-éducative ou culturellePréparation, organisation, mise en place et liquidation des sessions d'examens BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, certificats complémentaires de l’animation socio-éducative ou culturelle sur le territoire de l’académie de StrasbourgProgrammation et secrétariat des jurys régionaux du diplôme BPJEPS mention animation socio-éducative ou culturelleGestion des frais de déplacement et vacations correspondant aux jurys de diplômesCourrier et relations avec les organismes de formation, les formateurs et les expertsSuivi administratif (livrets des candidats) et statistique se rapportant à l'activité concernéeSuivi et mise à jour des applications nationales (FOROMES, …)Activités annexesAppui aux collègues des sites de Nancy et de Châlons en cas de besoin.

Profil attendu

Connaissances : - Connaissance générale de l'environnement de la formation professionnelle - Connaissance générale des politiques de jeunesse, d'engagement et de sport Compétences : - Analyse et synthèse - Assurer la préparation, la tenue et le suivi de réunions et de certifications - Capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques Savoir être : - Travailler en équipe - Travailler en autonomie - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de réactivité

Conditions d'exercice

L'offre est ouverte jusqu'au 14/10. Les candidatures seront étudiées à compter de cette date.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Dans un rectorat, ce gestionnaire administratif occupe un rôle charnière pour l'organisation des formations menant aux diplômes clés du secteur de l'animation (BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS). Au-delà du secrétariat, la mission englobe l'accueil et le conseil d'un public divers (candidats, formateurs, organismes), l'évaluation des demandes de VAE, l'administration complète des sessions d'examen et la gestion financière associée. C'est un poste de coordination administrative qui repose sur la fiabilité et la rigueur, tant les sessions d'examen structurent l'offre de formation d'une académie entière.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre en catégorie B est ouverte à la fois aux candidats titularisés et aux contractuels, ce qui élargit l'accès. La fonction publique de l'État offre une stabilité et des perspectives d'évolution vers des responsabilités de responsable administratif ou des mobilités vers d'autres services du rectorat. Le candidat contractuel peut viser une intégration progressive vers un statut de titulaire selon les opportunités offertes par le rectorat.

Conseils pour candidater

**Montrer une expérience concrète en gestion administrative d'examens ou de certifications** : mettez en avant tout suivi de dossiers candidats, organisation d'événements ou gestion de sessions, même dans des contextes autres que la formation d'État.

**Maîtriser l'écrit et démontrer la rigueur** : rédigez votre lettre sans faute et structurez votre CV pour montrer d'anciens suivis administratif et statistique ; le métier demande précision et traçabilité.

**Clarifier votre connaissance du secteur jeunesse et animation** : mentionnez toute familiarité avec le monde associatif, sportif ou socioculturel, ou votre appétence à le découvrir rapidement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-15-2026-47601Fonction publique d'État