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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (Chargé d'appui CRM & RGPD) - CDD

Université de Strasbourg (ouvre un nouvel onglet) — Université de Strasbourg

Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Publication
23 septembre 2026
Date limite
20 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

CDD de projet 1 an Démarrage à compter du 16/11/2026 Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le chargé d'appui au CRM (« Customer Relationship Management ») a pour mission d'accompagner le déploiement et la bonne utilisation de l'outil au sein de l'Université de Strasbourg. À ce titre, il veille au respect des exigences du RGPD et contribue à garantir la conformité des traitements de données. Il accompagne les composantes et les services dans la prise en main du CRM, en apportant un appui méthodologique et opérationnel. Il conçoit également les supports de formation, les guides et les modèles nécessaires afin de faciliter l'appropriation de l'outil par les utilisateurs et d'assurer une utilisation homogène et efficace. Activités Activités principales : • Conformité RGPD o Établir un état des lieux des fonctionnalités RGPD de l’outil et ce qui a été mis en place o Faire le suivi du déploiement des mesures actées par l’équipe projet avec le prestataire o Établir les schémas et processus des mesures du RGPD mis en œuvre • Soutenir le déploiement du CRM au sein des composantes et services de l’université o Préparer des modèles « clé en main » de mailing (invitation, newsletter, taxe d’apprentissage) et de messages prédéfinis (validation inscription événement, newsletter…) dans l’outil o Qualifier les données transmises par les entités et les intégrer dans le CRM o Créer un guide de bonnes pratiques / FAQ / tutoriels vidéos / MOOC • Travailler sur l’offre de formation autour du CRM o Préparer des fiches de formation selon les usages possibles du CRM ainsi que leur déroulé o Développer les supports de formation existants o Former les personnels inscrits aux sessions de formation (ponctuellement) • Mise à jour des données sur le CRM o Intégrer des contacts selon les fichiers ou cartes de visite transmises o Qualifier des contacts au fil de l’eau : contacts non qualifiés, doublons, corrections d’erreurs… Activités associées : • Travailler au déploiement des actions du Pôle Relations avec le monde socio-économique (Prospection, Forum,..) Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/10/2026 à l'attention de M. Antony LATOUR, Directeur du pôle RMSE à l'adresse suivante : [email protected]

Compétences attendues

CDD de projet 1 an Démarrage à compter du 16/11/2026Catégorie : A     Corps : Ingénieur d'études Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMissionLe chargé d'appui au CRM (« Customer Relationship Management ») a pour mission d'accompagner le déploiement et la bonne utilisation de l'outil au sein de l'Université de Strasbourg. À ce titre, il veille au respect des exigences du RGPD et contribue à garantir la conformité des traitements de données. Il accompagne les composantes et les services dans la prise en main du CRM, en apportant un appui méthodologique et opérationnel. Il conçoit également les supports de formation, les guides et les modèles nécessaires afin de faciliter l'appropriation de l'outil par les utilisateurs et d'assurer une utilisation homogène et efficace.ActivitésActivités principales :• Conformité RGPDo Établir un état des lieux des fonctionnalités RGPD de l’outil et ce qui a été mis en placeo Faire le suivi du déploiement des mesures actées par l’équipe projet avec le prestataireo Établir les schémas et processus des mesures du RGPD mis en œuvre• Soutenir le déploiement du CRM au sein des composantes et services de l’universitéo Préparer des modèles « clé en main » de mailing (invitation, newsletter, taxe d’apprentissage) et de messages prédéfinis (validation inscription événement, newsletter…) dans l’outilo Qualifier les données transmises par les entités et les intégrer dans le CRMo Créer un guide de bonnes pratiques / FAQ / tutoriels vidéos / MOOC• Travailler sur l’offre de formation autour du CRMo Préparer des fiches de formation selon les usages possibles du CRM ainsi que leur dérouléo Développer les supports de formation existantso Former les personnels inscrits aux sessions de formation (ponctuellement)• Mise à jour des données sur le CRMo Intégrer des contacts selon les fichiers ou cartes de visite transmiseso Qualifier des contacts au fil de l’eau : contacts non qualifiés, doublons, corrections d’erreurs…Activités associées :• Travailler au déploiement des actions du Pôle Relations avec le monde socio-économique (Prospection, Forum,..)CandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/10/2026 à l'attention de M. Antony LATOUR, Directeur du pôle RMSE à l'adresse suivante : [email protected]

Profil attendu

Connaissances : • Connaissances du fonctionnement institutionnel d’une université, de l’enseignement supérieur en France Compétences opérationnelles : • Maîtrise des règles ou de la réglementation ou de la législation relative à la protection des données"et de leur mise en application • Maîtrise des outils de gestion de contacts (CRM customer relationship management) • Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet • Techniques de création de réseau et de développement/prospection • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication • Organisation logistique et administrative • Bonne pratique des techniques de communication et d’animation de formation • Maîtrise des outils bureautiques • Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs Compétences comportementales : • Esprit d’équipe • Aisance relationnelle • Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit • Créativité et sens de l’innovation • Rigueur et fiabilité • Sens critique • Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences • Être force de proposition.

Conditions d'exercice

· Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs · Traitement d’informations à caractère confidentiel · Bureau partagé · Heures de travail possibles en dehors des horaires définis

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste de chargé d'appui au CRM occupe une position charnière dans le fonctionnement administratif d'une université. Il s'agit de piloter le déploiement et la mise en conformité d'un outil transversal qui touche tous les services et composantes de l'établissement, tout en sécurisant les données personnelles des étudiants et du personnel. Au quotidien, le titulaire élabore les normes opérationnelles, forme les utilisateurs, rédige la documentation et suit la conformité RGPD, garantissant que des milliers d'utilisateurs internes exploitent l'outil de façon homogène et légale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD d'un an, en catégorie A, relève du corps d'ingénieur d'études et s'adresse exclusivement aux contractuels existants ou acceptant un contrat d'une durée déterminée. La rémunération suit la grille de la fonction publique. Ce type de poste d'appui représente rarement une porte d'entrée vers la titularisation, mais offre une expérience solide dans la gestion de changement technologique et la gouvernance de données en établissement public.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience antérieure avec les CRM (Salesforce, Civicrm ou équivalent) et surtout la compréhension pragmatique du RGPD : ne pas se contenter de connaître la théorie, mais montrer comment vous avez appliqué les principes d'accountability et de minimisation des données dans un contexte opérationnel.
  • Démontrez une compréhension de l'écosystème universitaire ou de l'enseignement supérieur français ; ces environnements burocratiques complexes, avec leurs composantes décentralisées, demandent une approche pédagogique et diplomatique pour imposer les bonnes pratiques.
  • Privilégiez dans votre CV et votre lettre les exemples de conduite du changement et de documentation/formation : la création de guides, de supports de formation ou de modèles de processus est au cœur du besoin de ce rôle d'appui.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2417031Fonction publique d'État

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