FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire des ressources humaines en charge de la retraite et de la politique sociale F/H F/H

Hôpital Avicenne (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Avicenne

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

22 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

· Gestion des demandes de retraite et des dossiers de retraite des 3 sites ( envoi de dossiers administratifs et transmission des arrêtés au CSP, rédaction d'arrêtés par ampliation le cas échéant) · Rôle d’interlocuteur privilégié sur l’ensemble des questions relatives à son domaine d’activité – Renseignements et prise de rendez vous avec les agents afin de les renseigner sur leur situation / droits · Contrôler l’application des procédures en matière de retraite – politique sociale · Contribuer à l’amélioration de la qualité et du service rendu · Assurer les différentes missions de contrôle et d’action sur les différents dossiers · Création, développement et mise à jour des outils de suivi · Fiabiliser le suivi et la tenue des dossiers dans le système d’information (saisie des prolongation d’activité et constitution d’arrêtés) · Mise à jour de la carrière des agents sur le site Pep’s · Rédaction d’actes, documents, notes dans le cadre de son champ de compétence. · Gestion des demandes de congés bonifiés (recueil – traitement et analyse des demandes / saisie dans les logiciels dédiés Hraccess et Gestime) · Liaison avec la médecine du travail pour les agents au-delà de la limite d’âge · Gestion des campagnes de médailles et autres sujets en lien avec l’AGOSPAP (arbre de noël …) · Rédaction de courriers et des arrêtés dans son domaine de compétence et plus lagement à la demande des RRH.

Compétences attendues

· Gestion des demandes de retraite et des dossiers de retraite des 3 sites ( envoi de dossiers administratifs et transmission des arrêtés au CSP, rédaction d'arrêtés par ampliation le cas échéant)· Rôle d’interlocuteur privilégié sur l’ensemble des questions relatives à son domaine d’activité – Renseignements et prise de rendez vous avec les agents afin de les renseigner sur leur situation / droits· Contrôler l’application des procédures en matière de retraite – politique sociale· Contribuer à l’amélioration de la qualité et du service rendu· Assurer les différentes missions de contrôle et d’action sur les différents dossiers· Création, développement et mise à jour des outils de suivi· Fiabiliser le suivi et la tenue des dossiers dans le système d’information (saisie des prolongation d’activité et constitution d’arrêtés)· Mise à jour de la carrière des agents sur le site Pep’s· Rédaction d’actes, documents, notes dans le cadre de son champ de compétence.· Gestion des demandes de congés bonifiés (recueil – traitement et analyse des demandes / saisie dans les logiciels dédiés Hraccess et Gestime)· Liaison avec la médecine du travail pour les agents au-delà de la limite d’âge· Gestion des campagnes de médailles et autres sujets en lien avec l’AGOSPAP (arbre de noël …)· Rédaction de courriers et des arrêtés dans son domaine de compétence et plus lagement à la demande des RRH.

Profil attendu

Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la carrière. Niveau Bac+2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la fonction ressources humaines d'un établissement hospitalier public, où la gestion administrative des agents conditionne la régularité de leur carrière et de leurs droits. La personne recrutée traite les dossiers de retraite pour l'ensemble des sites de l'hôpital, en assurant la liaison avec les organismes compétents et la rédaction des actes qui en découlent. Elle accompagne aussi les agents dans la compréhension de leur situation, ce qui fait de ce rôle un point d'appui direct pour le personnel. Au-delà du traitement individuel, le poste contribue à fiabiliser les données et les procédures qui garantissent l'équité de la politique sociale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique qu'il peut être pourvu par voie de mutation, de concours ou de recrutement contractuel, selon les profils. Les fonctions de gestion administrative et de paie relèvent généralement de la catégorie B dans la fonction publique hospitalière, catégorie qui suppose une autonomie sur les dossiers et une bonne maîtrise des textes. Les parcours d'évolution existent via les concours internes et les promotions, et la montée en compétence prévue par l'établissement peut ouvrir vers des fonctions de référent ou de coordination.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion de carrière, en retraite ou en paie, en précisant les outils utilisés, notamment les systèmes d'information RH, car la mise à jour de la carrière des agents sur Pep's est au cœur des missions.
Préparez des exemples concrets montrant votre rigueur dans le suivi de dossiers réglementaires et votre capacité à expliquer une règle complexe à un interlocuteur non spécialiste.
Valorisez votre curiosité pour la réglementation sociale et votre aptitude à créer des outils de suivi, en citant si possible des tableaux de bord ou procédures que vous avez conçus ou améliorés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24158Fonction publique d'État