FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Collaborateur en charge de la coordination administrative et financière pour le secrétariat[...]

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Landes (40), France (40)

Publication

22 septembre 2026

Date limite

22 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

- Assister le responsable de la coordination et du suivi administratif, juridique et financier de la Direction « Education, de la Jeunesse et des Sports » (DEJS) - Contribuer à la coordination, vérification, contrôle et sécurisation juridique des actes produits et des procédures administratives et financières mises en œuvre par les services de la direction - Assister le responsable de la coordination dans la mise en œuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs - Coordonner les dossiers soumis en commission permanente - Participer à l'accompagnement et à la montée en compétences des services - Gestion du processus d'archivage en lien avec les services de la DEJS Description détaillée 1/ Assister le responsable de la coordination dans la mise en oeuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs : Dans le domaine financier et comptable : - Participation à l'élaboration des éléments de cadrage budgétaire. - Aide à la mise en forme des budgets et saisie des PIB sur le logiciel de gestion financière. - Vérification du respect des procédures financières. - Réalisation d'opérations financières courantes sur le logiciel de gestion financière (virements, engagement, solde engagements, émission de bon de commande, paiement de factures, etc.) et d'opérations de fin d'exercice. - Participation au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services (en dépenses et en recettes) : engagements comptables, consommations de crédits, AP/CP. Dans le domaine des marchés publics : - Participation à l'élaboration de certains marchés (

Compétences attendues

- Assister le responsable de la coordination et du suivi administratif, juridique et financier de la Direction « Education, de la Jeunesse et des Sports » (DEJS)- Contribuer à la coordination, vérification, contrôle et sécurisation juridique des actes produits et des procédures administratives et financières mises en œuvre par les services de la direction- Assister le responsable de la coordination dans la mise en œuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs- Coordonner les dossiers soumis en commission permanente- Participer à l'accompagnement et à la montée en compétences des services - Gestion du processus d'archivage en lien avec les services de la DEJSDescription détaillée1/ Assister le responsable de la coordination dans la mise en oeuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs :Dans le domaine financier et comptable :- Participation à l'élaboration des éléments de cadrage budgétaire. - Aide à la mise en forme des budgets et saisie des PIB sur le logiciel de gestion financière. - Vérification du respect des procédures financières.- Réalisation d'opérations financières courantes sur le logiciel de gestion financière (virements, engagement, solde engagements, émission de bon de commande, paiement de factures, etc.) et d'opérations de fin d'exercice.- Participation au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services (en dépenses et en recettes) : engagements comptables, consommations de crédits, AP/CP.Dans le domaine des marchés publics :- Participation à l'élaboration de certains marchés (

Profil attendu

Connaissance des règles de la commande publique, des finances et de la comptabilité publique et des nomenclatures comptables Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Maîtrise des outils informatiques et bureautiques dont publipostage Savoir prendre des notes efficaces en réunion Capacité de mise en œuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, rétroplanning, etc. Savoir utiliser des logiciels de gestion financière et de gestion des actes Savoir communiquer avec les collègues et échanger notamment sur le partage des tâches Capacité de rédaction et de synthèse Capacité à transmettre des connaissances Capacité d'adaptation et de réactivité (modifications de calendrier, sollicitations quotidiennes, etc.) Capacité à être force de proposition Rigueur, organisation et autonomie Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la Direction Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Renseignements complémentaires : Madame Bénédicte RAYBAUD, Secrétaire Général de la Direction Générale Adjointe Education, Culture et Sport Tel : 05.58.05.40.40 Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. O040260922000181Fonction publique territoriale