Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

- Assistance à l’enseignement : Gérer et organiser le secrétariat pédagogique de la Licence 1 Droit Groupe B et la Double licence 1 Eco-Droit- Accueillir et informer les usagers  • Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants y compris ceux relevant du régime spécial d’études ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d’emploi du temps via Hyperplanning. Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps (logiciel interne MK4). Organiser les sessions d’examens et les jurys :- Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d’examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d’handicap…)- Saisir les notes et établir les procès- verbaux d’examens, convoquer le jury- Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures- Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l’attestation de réussite et le supplément au diplôme- Classer et archiver les documents (copies d’examens, des procès- verbaux...). Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires. Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l’évolution des maquettes sur Apogée/Pégase. Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers). Participer aux différentes enquêtes statistiques  • Accueillir et informer les usagers . Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants. Renseigner les usagers. Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)