Secrétaire au bureau d'aide juridictionnelle - 2 postes

Environnement professionnel immédiat : Sous la direction de la cheffe de service, Le bureau d’aide juridictionnelle (BAJ) est composé d’un(e) président(e), magistrat en activité ou honoraire, d’un(e) chef(fe) de service de catégorie A, de rapporteur(e)s de catégorie B et de secrétaires de catégorie C. Institué auprès de la Cour par l’article 14 de la loi n°91-647 du 10 juillet 1991 relative à l’aide juridique, le BAJ se prononce sur l’admission à l’aide juridictionnelle de toute personne physique pour faire valoir ses droits en justice. Vos missions : Vous assurez l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle, leur traitement et l’expédition des décisions. Son action s’inscrit dans le cadre des dispositions de la loi du 10 juillet 1991 et de ses décrets d’application qui imposent le traitement de cette demande avant qu’il ne soit statué sur le recours du requérant. 1) Analyser le courrier et enregistrer les demandes : · Analyse des courriers afin d’en déterminer la nature (demande classique, incompétence, recours contre une décision du BAJ, simple courrier, demande de rétribution) ; · Enregistrement informatique des demandes ; · Constitution dématérialisée des dossiers ; · Édition et envoi des avis de réception des demandes ; · Envoi des lettres éventuelles de régularisation ; · Cotation des pièces sur SKIPPER BAJ (outil métier) ; · Transmission par voie dématérialisée des dossiers et des décisions. 2) Effectuer le suivi des dossiers : · Classement du courrier dans les dossiers ; · Traitement et expédition des décisions ; · Assurer un suivi des dossiers en lien avec les rapporteur(e)s 3) Renseigner les requérants, avocats et organismes en charge des demandeurs d’asile par mail ou par téléphone 4) Rechercher l’information demandée afin d’apporter une réponse claire 5) Informer les services compétents par la transmission des décisions par voie dématérialisée au greffe et aux chambres