Assistant de direction (H/F)

Vos activités principales :- Tenue et rappel des agendas- exploitation des courriels arrivant dans la boite du directeur : lecture, analyse, traitement, signalement à l’autorité si une action semble requise dans une posture de protection / vigilance / signalement des urgences critiques- Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements ;- prise de note et/ou exploitation des enregistrements audio des instances en vue d'assurer la rédaction des procès verbaux d'instances (conseil,d'administration, CSA et F3SCT, 9 par an environ);- Accueil physique (occasionnel), téléphonique (régulier) et par courriel ;- Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes ;- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;- Préparation des dossiers de la direction (notamment directeur et secrétaire général) ;- Prise en charge des aspects logistiques et matériels ;- Formalisation et enregistrement des diverses notes ;- Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents ;