FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire médical en médecine de la reproduction F/H

Hôpital Jean-Verdier (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Jean-Verdier

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

25 septembre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mails Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Reproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicaux Saisie des tableaux de statistiques, Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMA Création des agendas de consultant, programmation des plages de rendez-vous Personne ressource pour la communication patiente : demande d’ordonnances perdues déjà générées dans le logiciel, de compléments Saisie des codages et de l’activité Suivi des réclamations Réception et analyse des questionnaires de satisfaction Patient Mise à jour des documents numérique du service (service « zéro papier ») dans la base de données de Médifirst et ORBIS, mise à jour des ressources documentaires dans le dossier partagé MDR-BDR Programmation opératoire et archivage des documents médicaux sur orbis (des ponctions sous anesthésie locales et générales, chirurgies de l’infertilité, des CR des staffs biologiques) Polyvalence sur les activités du centre (PMA, HDJ, PF)

Compétences attendues

Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mailsTraitement des courriers, des dossiers et des documents médicauxSaisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicauxReproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicauxSaisie des tableaux de statistiques,Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMACréation des agendas de consultant, programmation des plages de rendez-vousPersonne ressource pour la communication patiente : demande d’ordonnances perdues déjà généréesdans le logiciel, de complémentsSaisie des codages et de l’activitéSuivi des réclamationsRéception et analyse des questionnaires de satisfaction PatientMise à jour des documents numérique du service (service « zéro papier ») dans la base de données de Médifirst et ORBIS, mise à jour des ressources documentaires dans le dossier partagé MDR-BDRProgrammation opératoire et archivage des documents médicaux sur orbis (des ponctions sous anesthésie locales et générales, chirurgies de l’infertilité, des CR des staffs biologiques)Polyvalence sur les activités du centre (PMA, HDJ, PF)

Profil attendu

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement Maitriser la frappe de courriers, compte- rendus, et autres documents administratifs Utiliser les outils bureautiques Utiliser internet/intranet Hiérarchiser les activités de secrétariat Encadrer les activités des aides administratifs et des stagiaires Gérer les aspects administratifs et la communication dans le cadre de l'activité universitaire de l'équipe médicale. Utiliser le Manuel Qualité du Centre d'AMP Qualités professionnelles : Organisation, méthode, assiduité Connaissances associées : Bureautique, internet, intranet, logiciels dédiés au domaine d'activité. Bonne connaissance de la terminologie médicale et scientifique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Ethique (lois de bioéthique) et déontologie QUALITES REQUISES : Etre disponible et s'adapter rapidement Etre organisé et méthodique Savoir prioriser, exécuter Gérer son stress et ses émotions Capacité d'adaptation Posséder un esprit d'équipe et avoir le sens des relations humaines PREREQUIS : Diplôme secrétariat médico-social ou expérience dans le secrétariat

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en médecine de la reproduction est l'interface centrale entre les patients, l'équipe médicale et les systèmes administratifs de l'établissement. Il gère l'ensemble du parcours administratif du patient, de son premier contact téléphonique à l'archivage de son dossier, tout en assurant la saisie et la mise en forme des documents médicaux sensibles. Ce rôle implique aussi de coordonner les agendas médicaux, de préparer les réunions pluridisciplinaires et de contribuer au suivi qualité du service (réclamations, satisfaction patiente).

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre est ouverte aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDI/CDD). Le poste relève de la catégorie C (agent administratif). La stabilité d'emploi et l'accès à la formation continue caractérisent la FPE, avec des perspectives de progression vers des postes de coordination administrative ou spécialisée au sein de l'hôpital.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience médicale et informatique** : mettez l'accent sur toute expérience antérieure en environnement hospitalier ou médical, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques et systèmes informatiques (logiciels de gestion de dossiers patients comme ORBIS, Médifirst).

**Démontrer votre capacité de communication et d'organisation** : le poste requiert de filtrer les appels, orienter les demandes et gérer des priorités. Illustrez avec des exemples concrets de situations où vous avez organisé un flux d'informations complexe ou géré plusieurs interlocuteurs.

**Souligner votre discrétion et votre rigueur** : en médecine de la reproduction, la confidentialité est cruciale. Montrez que vous comprenez la sensibilité des données et la nécessité d'une organisation rigoureuse du dossier médical.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24222Fonction publique d'État