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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chef du secrétariat administratif au sein du BOE H/F

Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER (ouvre un nouvel onglet) — Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER

Localisation
Nouvelle Calédonie (988), France (988)
Télétravail
Non
Management
Oui
Publication
29 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du chef du STSP et de son adjoint : - l’archivage du courrier et production du service, - la préparation de documents de travail, de notes de service ainsi que des courriers divers, - le traitement de dossiers ponctuels et du suivi des affaires réservées, - le traitement du courrier et des échanges avec les autres filières et services extérieurs - le suivi des commandes récurrentes (statistiques, habilitations, visites médicales), - toute tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Compétences attendues

Sous l’autorité du chef du STSP et de son adjoint :- l’archivage du courrier et production du service,- la préparation de documents de travail, de notes de service ainsi que des courriers divers,- le traitement de dossiers ponctuels et du suivi des affaires réservées,- le traitement du courrier et des échanges avec les autres filières et services extérieurs- le suivi des commandes récurrentes (statistiques, habilitations, visites médicales),- toute tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil attendu

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - requis Avoir des compétences en informatique/bureautique - requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse - requis Savoir s'organiser - requis Savoir analyser - requis Savoir manager - requis Savoir-être Savoir communiquer - requis Savoir accueillir - requis Savoir s'adapter - requis Etre réactif - requis Faire preuve d’une grande discrétion - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Organisation – Rigueur - Disponibilité Discrétion professionnelle exigée. Travail en régime hebdomadaire (40h30) 36 rue de Sébastopol - BP 289 - 98845 NOUMEA CEDEX

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : groupe 3 Vos perspectives : Valorisation de l’expérience professionnelle par une meilleure connaissance du fonctionnement des services de police et développement du savoir-faire. Durée attendue sur le poste : 4 ans Qui contacter ? Chef Bier/C TIAORE Fabrice ([email protected] / (+687) 24 33 32) Code fiche emploi-type : FP2ADM04 Les agents souhaitant candidater sont invités à transmettre leur candidature (rapport et CV) sous couvert de la voie hiérarchique, au STGR, bureau des ressources humaines, à l’adresse : [email protected]

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le chef du secrétariat administratif au sein d'un BOE (Bureau d'ordre étendu) de la Police Nationale exerce une fonction pivot dans le fonctionnement quotidien d'une direction territoriale. Au-delà de la simple gestion administrative, ce poste assure la continuité documentaire, la traçabilité des dossiers sensibles et la coordination des flux informationnels internes et externes. C'est un rôle exigeant qui combine archivage stratégique, rédaction administrative et gestion de dossiers relevant parfois de domaines réservés.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce recrutement en catégorie B offre une stabilité professionnelle dans la fonction publique d'État, avec un positionnement intermédiaire permettant d'exercer une responsabilité de coordination. Une affectation en Nouvelle-Calédonie implique une mobilité géographique importante ; les candidats doivent évaluer cette dimension avant de postuler, tout en sachant que cette expérience ultramarine peut enrichir un parcours dans la FPE.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une maîtrise avérée des outils bureautiques et des logiciels administratifs courants, en particulier les suites collaboratives et les systèmes de gestion documentaire utilisés par les forces de sécurité.
  • Mettre l'accent sur des exemples concrets de gestion de dossiers sensibles ou confidentiels : discrétion, rigueur classificatoire et respect du secret professionnel sont des critères décisifs face à un employeur régalien.
  • Prévoir une préparation spécifique sur l'environnement policier et les acteurs administratifs de la sécurité intérieure, même sans expérience préalable : cette connaissance contextuelle différencie les candidats solides.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA988PNB-127000Fonction publique d'État

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