Chargé(e) de mission coordination institutionnelle (H/F) - BAR LE DUC

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le fonctionnement quotidien d'une collectivité territoriale, où l'assistance de direction joue un rôle de charnière entre l'élu ou le cadre dirigeant, les services et les usagers. Au-delà du secrétariat, la fonction combine organisation d'agenda, gestion documentaire et coordination de dossiers transversaux. Elle contribue directement à la fluidité de la prise de décision publique et à la qualité du service rendu aux habitants. Le fait que la mission soit intitulée « coordination institutionnelle » laisse supposer un rôle d'interface avec les partenaires extérieurs, à distinguer d'un simple poste administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste de catégorie B relève de la fonction publique territoriale et est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut aboutir à un recrutement par voie statutaire ou par contrat. Les candidats titulaires d'un grade de catégorie B peuvent mobiliser leur mobilité et leur parcours, tandis que les contractuels doivent s'attendre à une procédure de recrutement sur dossier et entretien. Les évolutions possibles dans ce versant passent généralement par les concours internes ou les avancements de grade.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant des expériences concrètes de gestion d'agenda, d'organisation de réunions et de rédaction de comptes rendus, en chiffrant si possible le volume de dossiers ou d'événements traités.
• Illustrer la capacité à gérer le contact avec le public et les situations tendues par des exemples précis de médiation ou de résolution de difficultés.
• Préparer des éléments montrant une connaissance du fonctionnement des collectivités (instances délibérantes, circuits de décision, marchés publics de base) et de la discrétion attendue dans la gestion d'informations sensibles.