coordinateur-trice administratif et budgétaire

Finalité :Le coordinnateur.trice a pour rôle d’animer une équipe de chargé.es de gestion et d’organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l’IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administrationCatégorie, statut : B contractuelRésidence administrative : IFPRA Mont Saint AIgnanMissions principales :·         Animer et coordonner l’activité des collaborateurs du pôle et des pôles de son périmètre d’action. ·         Rédiger des modes opératoires pour le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables.·         Mettre en place les tableaux de suivi en lien avec son périmètre d’action.·         Accompagner, conseiller et assister les services de l’IFPRA dans l’exécution des procédures comptables et budgétaires ainsi que dans le cadre de l’exécution financière des marchés publics.·         Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.·         Contrôler les engagements juridiques et l'exécution des émissions (demandes de paiement et titres de recettes).·         Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demandes de subventions.·         Participer à l’élaboration des bilans financiers et de la partie pluriannuelle du budget (autorisations d’engagements et crédits de paiement).·         Assurer la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.·         Formalisation des procédures budgétaires et comptables et élaboration en concertation avec l’agent comptable.·         Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.Relations hiérarchiques : .         Sous l’autorité de la DAFRelations fonctionnelles :·         Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.).·         Échanges ponctuels avec d'autres services et EPLE..         Relations avec les fournisseurs

COnnaissances : · Réglementation de la comptabilité publique et règles budgétaires : connaître les principes, procédures et mécanismes de l’exécution budgétaire et comptable. · Règles relatives aux marchés publics : connaître les procédures d’exécution financière et de suivi du mandatement. · Analyse et gestion financière : maîtriser les notions liées au suivi des crédits, aux recettes, aux dépenses et aux bilans financiers. · Environnement administratif et institutionnel : connaître le fonctionnement des administrations publiques et les relations avec les services de l’État, notamment la DGFiP Profil professionnel : • Rigueur et sens de l’organisation : indispensables pour assurer la fiabilité des données financières et respecter les procédures et échéances. • Pédagogie et sens du conseil : capacité à expliquer les règles budgétaires et comptables et à accompagner les services dans leur mise en œuvre. • Aisance relationnelle et diplomatie : nécessaire pour travailler avec les services internes, les fournisseurs, l’agent comptable et les services de l’État. Discrétion et sens des responsabilités : respect de la confidentialité, du secret professionnel et des enjeux liés aux données financières Compétences opérationnelles : • Piloter et suivre l’exécution budgétaire : contrôler les engagements, suivre les crédits, les dépenses, les recettes et le rythme de consommation budgétaire. • Construire des outils de suivi et de contrôle : élaborer des tableaux de bord, indicateurs et procédures permettant de sécuriser l’activité. • Formaliser et améliorer les procédures : rédiger des modes opératoires et structurer les processus budgétaires et comptables. • Animer et coordonner une équipe : organiser l’activité, accompagner les collaborateurs, apporter un appui technique et assurer la coordination entre les différents pôles.

Les candidats adresseront CV et lettre de motivation à [email protected]