FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - ROUVROIS SUR OTHAIN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Meuse (55), France (55)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

1 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à la commune

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il fait le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il assure l'accueil du public, l'instruction de dossiers relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme ou de l'aide sociale, et prépare les décisions du conseil municipal. Il joue un rôle essentiel de garant de la régularité administrative des actes de la commune, dans un cadre juridique précis.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils venus du secteur privé ou d'autres administrations de candidater. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative. Les perspectives d'évolution passent par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que, avec l'expérience, par des postes de direction de services dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de polyvalence : la fonction exige de gérer simultanément l'état civil, la comptabilité, la paie et le suivi des instances, en particulier dans une petite structure.
Documentez votre maîtrise des règles de la commande publique, du budget communal et de la rédaction d'actes administratifs, en citant des dossiers réellement traités plutôt que des connaissances générales.
Renseignez-vous sur le territoire de la commune et ses enjeux locaux avant l'entretien, et préparez une réflexion sur la façon dont vous coordonneriez une équipe de services avec des moyens limités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O055261001001386Fonction publique territoriale