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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Responsable administratif, Responsable administrative F/H

Université de Lorraine (ouvre un nouvel onglet) — Université de Lorraine

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
6 octobre 2026
Date limite
6 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Pilotage du service : coordination des activités administratives, supervision de l'accueil, du secrétariat et de la gestion des dossiers médico-psycho-sociaux Gestion budgétaire et financière : élaboration, exécution et suivi du budget du service, contrôle de gestion et pilotage financier des projets Conventions et partenariats : élaboration, mise en application et suivi des conventions avec les partenaires internes et externes Gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative (catégories B et C), conduite des entretiens professionnels, participation aux campagnes d'emploi et recrutements, accompagnement administratif des personnels médico-psycho-sociaux Référent numérique et communication : centralisation de la documentation, création et suivi des outils numériques, analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives, contribution au rapport d'activité annuel Participation à la vie du service : participation aux réunions d'équipe et de site, accueil des étudiant.es en stage, appui aux actions de promotion de la santé étudiante

Compétences attendues

Pilotage du service : coordination des activités administratives, supervision de l'accueil, du secrétariat et de la gestion des dossiers médico-psycho-sociauxGestion budgétaire et financière : élaboration, exécution et suivi du budget du service, contrôle de gestion et pilotage financier des projetsConventions et partenariats : élaboration, mise en application et suivi des conventions avec les partenaires internes et externesGestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative (catégories B et C), conduite des entretiens professionnels, participation aux campagnes d'emploi et recrutements, accompagnement administratif des personnels médico-psycho-sociauxRéférent numérique et communication : centralisation de la documentation, création et suivi des outils numériques, analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives, contribution au rapport d'activité annuelParticipation à la vie du service : participation aux réunions d'équipe et de site, accueil des étudiant.es en stage, appui aux actions de promotion de la santé étudiante

Profil attendu

Connaissance de l'université et de son environnement, ainsi que du système médico-social et des droits des usagers étudiants Maîtrise des métiers médico-psycho-sociaux et forte empathie envers le public étudiant Compétences en gestion RH, management, conduite d'entretiens et gestion globale de projet Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels métiers (dossier numérique usagers, outils RH et administratifs) Connaissance des règles de comptabilité publique, des achats et des marchés publics Capacité d'encadrement et d'animation d'équipe, création de liens intra et inter-sites, gestion des conflits et situations sensibles Rigueur éthique, strict respect du secret professionnel, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et adaptabilité aux évolutions (nouveaux outils, IA)

Informations complémentaires

Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de catégorie A (ASI, IGE). Poste également ouvert aux agents non titulaires : il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2027 renouvelable par année universitaire. Prise de poste à compter de novembre. Les candidatures sont attendues pour le 6 novembre au plus tard.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce poste de chargé de coordination administrative au sein d'un service médico-psycho-social universitaire occupe une place pivot entre les enjeux pédagogiques et le bien-être étudiant. Au quotidien, il s'agit d'orchestrer le fonctionnement administratif d'un service dédié à l'accompagnement socio-sanitaire des étudiants : gestion des dossiers, supervision des équipes, pilotage budgétaire et partenariats institutionnels. C'est un rôle de interface entre la gouvernance universitaire, les équipes médico-sociales et les usagers, où rigueur administrative et sensibilité au contexte de vie étudiant doivent coexister.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement en catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels, signale une position de responsabilité managériale avec autonomie décisionnelle. En FPE, cette catégorie offre des perspectives de mobilité intra-universitaire et de progression via des appels à candidatures internes. L'accès aux contractuels élargit les possibilités pour les candidats ayant acquis une expérience équivalente hors fonction publique.

Conseils pour candidater

  • Valoriser une expérience concrète en gestion administrative universitaire ou en secteur médico-social public : mettre l'accent sur des projets budgétaires menés, des équipes encadrées, des conventions négociées plutôt que d'énumérer des tâches.
  • Démontrer la maîtrise des logiciels métiers (logiciel de dossier usager, outils RH) et des règles de comptabilité publique via des exemples précis : si cette expertise manque, signaler la capacité d'appropriation rapide attestée par des transitions réussies.
  • Construire un argumentaire clair sur la compréhension de la population étudiante et des enjeux de bien-être en milieu universitaire, sans clichés : citer des actions concrètes montrant empathie et efficacité administratives simultanées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2431150Fonction publique d'État

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