FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Gestionnaire administratif(ve)

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Gard (DDETS 30) (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Gard (DDETS 30)

Localisation

Gard (30), France (30)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Profil recherché : secrétaire administratif (ve) Niveau requis : intermédiaire MISSIONS : Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable du service, le/la secrétaire administratif(ve) aura la mission principale de contribuer à la gestion quotidienne des situations des enfants pupilles de l’État en préparant les actes et décisions relevant de la responsabilité du tuteur et en mobilisant les ressources et partenaires nécessaires afin de répondre à l'intérêt des enfants. ACTIVITES PRINCIPALES : Il/elle concourt à : - assurer le suivi rapproché des situations individuelles des pupilles de l’État (59 à ce jour) - faire valoir les intérêts des enfants tout au long de leur parcours - planifier, organiser et assurer le suivi des séances du conseil de famille (11 par an) - organiser les rencontres entre les pupilles et le tuteur - organiser les rencontres avec les services ASE et le tuteur - organiser le Noël des enfants - procéder au suivi budgétaire des fonds dédiés via CHORUS ACTIVITES SECONDAIRES : Il/elle sera amené(e) à participer : - aux mesures de contractualisation en faveur de l'enfance et de la jeunesse sous protection de l'enfance - plus généralement, aux actions et travaux se rapportant à l'enfance, la famille et la parentalité - au suivi de certains événements indésirables graves survenant dans les établissements de l'aide sociale à enfance SPECIFITES : Le poste appelle une appétence pour le champ de la protection de l'enfance et la capacité à vouloir œuvrer pour l'amélioration des dispositifs et des relations partenariales qui touchent ce domaine. Le/la gestionnaire intégrera une équipe expérimentée qui sera en mesure de le/la soutenir dans cette mission.

Compétences attendues

Profil recherché : secrétaire administratif (ve)Niveau requis : intermédiaire MISSIONS :Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable du service, le/la secrétaire administratif(ve)aura la mission principale de contribuer à la gestion quotidienne des situations des enfants pupilles de l’État en préparant les actes et décisions relevant de la responsabilité du tuteur et en mobilisant les ressources et partenaires nécessaires afin de répondre à l'intérêt des enfants. ACTIVITES PRINCIPALES :Il/elle concourt à :- assurer le suivi rapproché des situations individuelles des pupilles de l’État (59 à ce jour) - faire valoir les intérêts des enfants tout au long de leur parcours- planifier, organiser et assurer le suivi des séances du conseil de famille (11 par an)- organiser les rencontres entre les pupilles et le tuteur- organiser les rencontres avec les services ASE et le tuteur- organiser le Noël des enfants - procéder au suivi budgétaire des fonds dédiés via CHORUS ACTIVITES SECONDAIRES :Il/elle sera amené(e) à participer :- aux mesures de contractualisation en faveur de l'enfance et de la jeunesse sous protection de l'enfance - plus généralement, aux actions et travaux se rapportant à l'enfance, la famille et la parentalité- au suivi de certains événements indésirables graves survenant dans les établissements de l'aide sociale à enfanceSPECIFITES :Le poste appelle une appétence pour le champ de la protection de l'enfance et la capacité à vouloir œuvrer pour l'amélioration des dispositifs et des relations partenariales qui touchent ce domaine.Le/la gestionnaire intégrera une équipe expérimentée qui sera en mesure de le/la soutenir dans cette mission.

Profil attendu

Connaissances : Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique (E) Connaître les outils bureautiques (E) Connaître les techniques de rédaction administrative (M) Expérience dans le domaine ou similaire appréciée. Savoir-être : *** Sens de l'organisation *** Capacité d'initiative et d'adaptation *** Force de proposition *** Empathie *** Discrétion Savoir-faire : Analyser une information, une réglementation, un document (M) Synthétiser des informations (M) Rédiger des compte-rendus de réunions (M) Travailler en équipe et en lien avec les partenaires (M) Chercher l'information et s'en saisir pour l'appliquer aux situations (M)

Conditions d'exercice

Bureau partagé

Cadre juridique

Art. L332-2,2°

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au sein d'une DDETS occupe une position charnière dans la protection de l'enfance. Au sein de ce poste, la mission centrale porte sur le suivi administratif et le pilotage des situations de pupilles de l'État : préparation des dossiers, organisation des instances décisionnelles (conseils de famille), et coordination entre les différents acteurs (tuteur, services d'aide sociale à l'enfance). C'est un rôle de facilitateur administratif qui, au-delà de la gestion documentaire, participe directement au bien-être et au parcours des enfants confiés à la tutelle de l'État.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B (environ 59 dossiers actifs) ouvre les portes aux titulaires de la FPE et aux contractuels, ce qui élargit les profils acceptés. La catégorie B représente un niveau intermédiaire avec des possibilités d'évolution ultérieure vers des fonctions d'encadrement au sein de l'administration territoriale ou d'État. Le poste repose sur un contrat ou une nomination selon le statut du candidat retenu.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience en gestion de dossiers individualisés** : tout parcours antérieur dans le social, l'administratif ou l'enfance sera un atout majeur ; détaillez des situations où vous avez organisé le suivi d'une caseload et assuré la continuité administrative.

**Démontrez votre maîtrise de CHORUS et des environnements bureautiques diversifiés** : ce suivi budgétaire n'est pas anodin ; si vous avez utilisé des outils de gestion financière, mentionnez-le précisément.

**Valorisez discrétion, empathie et capacité d'adaptation** : en contexte de protection de l'enfance, ces qualités relationnelles sont non négociables ; illustrez-les par des exemples concrets de situations délicates gérées avec rigueur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2435339Fonction publique d'État