Gestionnaire administrative et financière en laboratoire

Le poste est rattaché au site de Nice de l'UMR 7300 ESPACE et placé sous l'autorité de la directrice adjointe responsable du site. La personne recrutée intervient auprès des enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, stagiaires et partenaires institutionnels. Elle assure une fonction d'interface entre les équipes scientifiques, la direction du laboratoire, la responsable administrative basée sur un autre site (Avignon), et les services des tutelles. Le périmètre du poste couvre l'ensemble des activités administratives, financières et logistiques du site de Nice ainsi que les activités transversales de l'unité. Voici les missions essentielles : • assurer la gestion administrative et financière des crédits intersites de l'UMR ESPACE. • gérer les ordres de mission et les états de frais via les applications métiers (ETAMINE, NOTILUS, Cytric, Goelett). • établir les demandes d'achat, les bons de commande et les services faits, assurer le suivi, le contrôle et l'archivage des factures. • créer et mettre à jour les fournisseurs et les agents dans les applications de gestion (RESEDA, GLPI, NUXEO). • assurer le suivi budgétaire des crédits intersites et des marchés récurrents (carburant, courrier, téléphonie, entretien des locaux pour l’antenne des Cévennes). • gérer administrativement et financièrement les projets IDEX UniCA : suivi des enveloppes budgétaires, gestion des dépenses, des missions, des stages et des gratifications. • participer à la gestion financière de projets de recherche en assurant le suivi des missions, achats, services faits et dépenses associées. • contribuer à l'organisation logistique des assemblées générales et des instances du laboratoire : recherche de prestataires, devis, commandes, suivi des participants et gestion des dépenses. • assurer le secrétariat de direction : préparation de documents, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus des conseils de laboratoire et réunions de site. • mettre à jour les listes de diffusion, les bases de données internes, les espaces collaboratifs et les informations relatives aux doctorants et aux nouveaux arrivants. • apporter un appui administratif et réglementaire aux équipes de recherche et à la direction du laboratoire. • participer à la coordination des activités administratives entre les différents sites de l'unité (Aix- en-Provence, Avignon) et contribuer à la continuité de service.