Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
14 octobre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vos activités principales :
L’agent affecté au sein du pôle « Asile », placé sous l’autorité du Chef de pôle asile et de son adjoint, assure les missions suivantes :
● Sécurisation juridique des missions relatives au traitement des décisions de l’OFPRA et/ou de la CNDA :
- application de la réglementation ;
- vérifications sécuritaires ;
- rédaction de mesures administratives d‘éloignement (OQTF ARVI et RDS-OQTF asile) pour les déboutés d’asile ;
-gestion administrative des mesures (tenue des tableaux de suivi, envois postaux dématérialisés et suivi des notifications, renseignements des données dans les applicatifs métiers) ;
- notification au guichet de certaines mesures.
● Gestion et tenue du guichet des demandeurs d’asile – GUDA :
- accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.),
- enregistrement des demandes d’asile ;
-émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers (attestations de demandeur d’asile) ;
-travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN) ;
-édition des recueils des usagers.
-validation des procédures au guichet des demandeurs d’asile (GUDA), signature des attestations de demande d’asile (ATDA), gestion des rendez-vous.
● Gestion et suivi des interventions et des dossiers signalés en lien avec le chef de pôle et la hiérarchie.
Missions complémentaires :
● Instruction et validations des demandes de titres :
- appui à l’instruction et à la validation des titres de séjour et de voyage (TVE/TSE) pour les bénéficiaires de la protection internationale et subsidiaire ;
- appui à la gestion des anomalies sur l’ANEF (titres de séjour et de voyages),
- gestion et suivi des fins de statuts,
- saisie directe de certaines demandes de titre,
- renseignements des avocats et des usagers sur l’état de leur demande de titre.
● Préparation et gestion du guichet des demandeurs d’asile – GUDA :
- mise en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille ;
- vérifications sécuritaires ;
- préparation des dossiers usagers à numériser ;
- gestion des boîtes mail fonctionnelles dédiées au pôle.
Votre environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
En interne : tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.
En externe : la DGEF, les autres préfectures, les DDI, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, la Cour des comptes, les associations, les opérateurs de l’État, les collectivités territoriales, les CCAS, les consulats et ambassades, l’OFII, l’OFPRA, la CNDA.
Compétences attendues
Vos activités principales : L’agent affecté au sein du pôle « Asile », placé sous l’autorité du Chef de pôle asile et de son adjoint, assure les missions suivantes :● Sécurisation juridique des missions relatives au traitement des décisions de l’OFPRA et/ou de la CNDA :- application de la réglementation ;- vérifications sécuritaires ;- rédaction de mesures administratives d‘éloignement (OQTF ARVI et RDS-OQTF asile) pour les déboutés d’asile ;-gestion administrative des mesures (tenue des tableaux de suivi, envois postaux dématérialisés et suivi des notifications, renseignements des données dans les applicatifs métiers) ;- notification au guichet de certaines mesures. ● Gestion et tenue du guichet des demandeurs d’asile – GUDA :- accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.),- enregistrement des demandes d’asile ;-émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers (attestations de demandeur d’asile) ;-travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN) ;-édition des recueils des usagers.-validation des procédures au guichet des demandeurs d’asile (GUDA), signature des attestations de demande d’asile (ATDA), gestion des rendez-vous.● Gestion et suivi des interventions et des dossiers signalés en lien avec le chef de pôle et la hiérarchie.Missions complémentaires :● Instruction et validations des demandes de titres :- appui à l’instruction et à la validation des titres de séjour et de voyage (TVE/TSE) pour les bénéficiaires de la protection internationale et subsidiaire ;- appui à la gestion des anomalies sur l’ANEF (titres de séjour et de voyages),- gestion et suivi des fins de statuts,- saisie directe de certaines demandes de titre,- renseignements des avocats et des usagers sur l’état de leur demande de titre.● Préparation et gestion du guichet des demandeurs d’asile – GUDA :- mise en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille ;- vérifications sécuritaires ;- préparation des dossiers usagers à numériser ;- gestion des boîtes mail fonctionnelles dédiées au pôle.Votre environnement professionnel :Liaisons hiérarchiques :La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe.Liaisons fonctionnelles :En interne : tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.En externe : la DGEF, les autres préfectures, les DDI, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, la Cour des comptes, les associations, les opérateurs de l’État, les collectivités territoriales, les CCAS, les consulats et ambassades, l’OFII, l’OFPRA, la CNDA.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique – bureautique
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir accueillir
Vos perspectives :
L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un emploi de niveau supérieur et d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « relation à l’usager ». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité.
Qui contacter ?
Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations :
[email protected]
Emilie FALCONE, Adjointe à la Cheffe du bureau des examens spécialisés :
[email protected]Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de 10 points de NBI.
- En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.
- En back-office (espace de travail partagé et bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.
- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.
Codifications métiers :
Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l'usager
Code emploi type MIOM : USA006A / Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation
Code emploi de référence RIME : FPEUSA03
Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001
Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs
Groupe RIFSEEP : 2
Informations complémentaires
Votre environnement de travail
Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR.
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IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature
Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.
Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Cadre juridique
Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Au sein de la préfecture, le pôle asile traite l'ensemble des procédures liées à la demande de protection internationale, de l'enregistrement de la demande jusqu'à la gestion des décisions rendues par l'OFPRA et la CNDA. Le titulaire du poste assure à la fois un rôle de sécurisation juridique des actes et un rôle d'accueil direct du public au guichet dédié aux demandeurs d'asile. Concrètement, il applique la réglementation, prépare les mesures administratives qui en découlent et assure leur suivi dans les applicatifs métiers. Cette double dimension, administrative et relationnelle, fait le lien entre les exigences de l'État de droit et la prise en charge humaine des personnes concernées.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique d'État ainsi qu'aux contractuels, ce qui correspond à un recrutement de catégorie B. Cette catégorie suppose des fonctions d'application et de mise en œuvre de textes, avec une autonomie encadrée par le chef de pôle et son adjoint. Les parcours d'évolution sont décrits dans l'annonce comme permettant d'accéder à un emploi de niveau supérieur, au sein de l'administration ou dans d'autres secteurs de la fonction publique.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de traitement de dossiers réglementés (droit des étrangers, contentieux, instruction de décisions administratives), en précisant le volume traité et la rigueur exigée.
- Valorisez les situations d'accueil difficile ou sensible vécues dans un service public ou associatif, en illustrant concrètement votre capacité à rester posé et à orienter l'usager.
- Préparez des exemples précis de travail en équipe et de maîtrise d'outils de gestion de dossiers, car les applicatifs et tableaux de suivi occupent une part importante des missions.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA006ATB-127589Fonction publique d'État