FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 14 jours

Secrétaire général(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière

Rectorat de Grenoble (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Grenoble

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Education & Formation

Missions principales

•Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache •Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ; • Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ; • Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ; • Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ; • Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ; • Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ; • Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ; • Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ; • Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.

Compétences attendues

•Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache•Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ; • Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ; • Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ; • Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ; • Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ; • Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ; • Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.

Profil attendu

Connaissances attendues : • Comptabilité budgétaire • Système éducatif et environnement institutionnel des EPLE • Droit public, achat public • Maîtrise des outils informatiques et applications métiers Compétences attendues : • Être rigoureux, organisé et autonome • Aptitude au management • Qualités relationnelles • Disponibilité et investissement

Conditions d'exercice

CDD à pourvoir du 17 novembre 2026 au 18 décembre 2026. • Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, agent comptable, enseignants, élèves, CPE, etc, • Relations avec les acteurs externes : région et département, rectorat, commune, entreprises, partenaires, etc.

Informations complémentaires

Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoignez les métiers de l'éducation. https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/offres

Métier de référence

Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

Comprendre ce poste

Le secrétaire général d'un établissement public local d'enseignement (EPLE), comme un collège ou un lycée, occupe une fonction charnière entre le pédagogique et l'administratif. Il veille au bon fonctionnement matériel et financier de la structure, afin que les équipes enseignantes et les élèves disposent des moyens nécessaires à leurs missions. Au quotidien, il prépare et suit le budget, supervise les achats et la logistique, et assure le lien avec les collectivités territoriales qui financent et entretiennent les bâtiments. Il contribue également à la gestion des personnels administratifs, techniques et de service. Dans le cadre de ce poste, la fonction s'exerce au sein de l'équipe de direction, aux côtés du chef d'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert exclusivement aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il ne s'accède pas par la voie du concours mais sur dossier et entretien, selon les modalités fixées par le rectorat. La catégorie A correspond à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement, avec des responsabilités juridiques et financières importantes. Dans la fonction publique d'État, les évolutions possibles passent notamment par l'accès à des postes de gestionnaire d'établissements plus importants ou de responsable de services académiques, sous réserve de la réussite à des concours ou de l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion budgétaire (préparation, exécution, suivi de tableaux de bord) en chiffrant les volumes gérés, car le rectorat évalue la capacité à piloter des enveloppes réelles.
Documentez votre connaissance de l'environnement des EPLE (rôle du conseil d'administration, répartition des compétences entre l'État et les collectivités, régies et comptabilité d'établissement) pour montrer que vous maîtrisez le cadre institutionnel spécifique.
Préparez des exemples précis de management d'équipe ou de conduite de projet, ainsi que de mise en place de procédures de contrôle des risques financiers, qui répondent directement aux attentes en matière de responsabilité des gestionnaires publics.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-08-2026-49120Fonction publique d'État