FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Chef / cheffe de bureau et coordonnateur(trice) paye à la DEP - Grenoble (38)

Rectorat de Grenoble (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Grenoble

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Non

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

16 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission principale : Assurer le pilotage du bureau de la gestion administrative et financière des enseignants des établissements privés sous-contrat du second degré. Coordonner la paye des enseignants pour la division de l’enseignement privé. Le / la chef(fe) de bureau sera en charge de : - Coordonner la gestion administrative et financière, des enseignants des établissements du second degré privé sous contrat ; - Assurer l’encadrement de 12 gestionnaires ; - Sécuriser le suivi des Congés de Longue Maladie (CLM) et des Congés de Longue Durée (CLD) dans la division ; - Superviser le Contrôle Interne Financier (CIF) pour la division ; - Assurer la coordination de la paie ; - Piloter l’interface entre les établissements privés sous contrat et la division en matière de gestion administrative et financière ; - Assurer les fonctions de référent MGEN dans le cadre de la Prestation Sociale Complémentaire (PSC) ; - Accompagner la transformation du service dans le cadre de la feuille de route RH de la division en lien avec le chef de division. Activités essentielles : Il / elle encadre le pôle de la gestion administrative et financière : • Veiller au respect des délais et de la bonne gestion des supports d’affectation des maîtres, dans le respect de la DHG et du calendrier de gestion ; • S’assurer du traitement des propositions de modification des Tableaux de Répartitions des Moyens (TRM) des établissements, validation du mouvement. ; • Coordonner la gestion administrative et financière des enseignants (nomination, congés de maladie ordinaire…), prise en charge financière (acompte et traitement) et suivi de la paye dans le cadre du CIF. • S’assurer du bon suivi des dossiers suite au mouvement : initialisation administrative et prise en charge financière ; • Contribuer à la rédaction des différentes circulaires relevant du pôle ; • Coordonner les conséquences financières de la gestion collective des personnels titulaires ; • Assurer la coordination paye de la division et de la bonne mise en œuvre du CIF ; • Mettre en œuvre la formation et le tutorat des nouveaux gestionnaires paye ; • Assurer le suivi des indus constatés et des courriers de réponse ; • Contribuer au traitement des dossiers contentieux en lien avec l’adjoint ; • Effectuer ou coordonner la mise en paiement de dispositifs spécifiques ; • Faire le lien et suivre les procédures fixées en accord avec la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).

Compétences attendues

Mission principale :Assurer le pilotage du bureau de la gestion administrative et financière des enseignants des établissements privés sous-contrat du second degré.Coordonner la paye des enseignants pour la division de l’enseignement privé.Le / la chef(fe) de bureau sera en charge de : - Coordonner la gestion administrative et financière, des enseignants des établissements du second degré privé sous contrat ;- Assurer l’encadrement de 12 gestionnaires ;- Sécuriser le suivi des Congés de Longue Maladie (CLM) et des Congés de Longue Durée (CLD) dans la division ; - Superviser le Contrôle Interne Financier (CIF) pour la division ;- Assurer la coordination de la paie ;- Piloter l’interface entre les établissements privés sous contrat et la division en matière de gestion administrative et financière ;- Assurer les fonctions de référent MGEN dans le cadre de la Prestation Sociale Complémentaire (PSC) ;- Accompagner la transformation du service dans le cadre de la feuille de route RH de la division en lien avec le chef de division. Activités essentielles : Il / elle encadre le pôle de la gestion administrative et financière :• Veiller au respect des délais et de la bonne gestion des supports d’affectation des maîtres, dans le respect de la DHG et du calendrier de gestion ;• S’assurer du traitement des propositions de modification des Tableaux de Répartitions des Moyens (TRM) des établissements, validation du mouvement. ;• Coordonner la gestion administrative et financière des enseignants (nomination, congés de maladie ordinaire…), prise en charge financière (acompte et traitement) et suivi de la paye dans le cadre du CIF.• S’assurer du bon suivi des dossiers suite au mouvement : initialisation administrative et prise en charge financière ;• Contribuer à la rédaction des différentes circulaires relevant du pôle ;• Coordonner les conséquences financières de la gestion collective des personnels titulaires ;• Assurer la coordination paye de la division et de la bonne mise en œuvre du CIF ;• Mettre en œuvre la formation et le tutorat des nouveaux gestionnaires paye ;• Assurer le suivi des indus constatés et des courriers de réponse ;• Contribuer au traitement des dossiers contentieux en lien avec l’adjoint ;• Effectuer ou coordonner la mise en paiement de dispositifs spécifiques ;• Faire le lien et suivre les procédures fixées en accord avec la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).

Profil attendu

Compétence règlementaire : • Expertise du statut des maîtres des établissements privés, des droits à rémunération et des codifications DDFIP. Compétences techniques et savoir être : • EPP privé (TRM, gestion administrative, paie), maitrise de Word, Excel ; • Aptitudes spécifiques : organisation, rigueur d’exécution, aptitude à restituer et expliciter auprès de son équipe les informations données par les circulaires, aptitude à respecter les délais ; • Forte disponibilité demandée lors de certaines périodes (rentrée scolaire, mouvement…) ; • Encadrement et management d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Conditions d'exercice

Prise de poste : au 4 janvier 2027 Poste AAE, ouvert aux agents titulaires de catégorie A et aux agents contractuels (bac+3) : En cas de recrutement par détachement : 1 an - renouvelable En cas de recrutement par contrat : CDD 1 an - renouvelable Selon les situations : remboursement partiel de l’abonnement transport, forfait mobilité durable, participation employeur à la complémentaire santé, supplément familial de traitement Temps de travail : 36h20 hebdomadaire donnant droit à 51 jours de congés (congés et RTT) Localisation du poste : Site Champon - 11, avenue Champon - Grenoble

Informations complémentaires

Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoignez les métiers de l'éducation.

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la division de l'enseignement privé du rectorat de Grenoble, chargée du suivi administratif et financier des établissements privés sous contrat du second degré. Le ou la titulaire pilote un bureau qui assure la gestion des personnels enseignants de ces établissements, notamment leur rémunération, leurs situations administratives et leurs droits. Le service public de l'éducation repose sur la régularité de ces opérations, qui conditionnent la paie effective des enseignants et la sécurité juridique des décisions prises. La fonction combine ainsi encadrement d'équipe, expertise réglementaire et coordination avec les établissements et les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, au titre de la catégorie A, ce qui correspond à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement. Les candidats contractuels doivent donc remplir les conditions de diplôme et d'expérience requises pour ce niveau. Dans la fonction publique d'État, la catégorie A ouvre des perspectives de mobilité vers d'autres services académiques, vers l'administration centrale ou vers des postes d'encadrement supérieur, notamment par la voie des concours internes et des promotions.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience d'encadrement : nombre de collaborateurs, périodes de forte charge (rentrée, mouvement) et modalités d'organisation mises en place.
Mettez en avant votre maîtrise des règles applicables aux maîtres des établissements privés sous contrat et des outils de gestion associés, en citant des situations concrètes traitées.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur dans le respect des délais et votre capacité à transmettre une circulaire complexe à une équipe, car ces qualités sont centrales dans ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-08-2026-48714Fonction publique d'État