Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants
Université Clermont Auvergne (ouvre un nouvel onglet) — Université Clermont Auvergne
Localisation
Puy de Dôme (63), France (63)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
16 octobre 2026
Date limite
12 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
- Assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la masse salariale des projets structurants portés par la DPT, y compris la préparation des demandes de soutien annuelles
- Assister, au besoin, le ou la responsable de la cellule dans la gestion des activités administratives et financières des autres projets structurants
- S’assurer que les projets respectent les réglementations en vigueur, les politiques internes de l'établissement et les réglementations spécifiques à chaque financeur
- Élaborer les propositions de budget des projets structurants, contrôler leur répartition et leur exécution (en lien avec la direction d’appui dédiée)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les différents acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions métiers et d'appui, opérateurs/financeurs, partenaires, …)
- Accompagner les responsables projets en prenant appui sur les processus mis en place progressivement au sein de la cellule dans une logique d’amélioration continue
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Compétences attendues
- Assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la masse salariale des projets structurants portés par la DPT, y compris la préparation des demandes de soutien annuelles- Assister, au besoin, le ou la responsable de la cellule dans la gestion des activités administratives et financières des autres projets structurants- S’assurer que les projets respectent les réglementations en vigueur, les politiques internes de l'établissement et les réglementations spécifiques à chaque financeur- Élaborer les propositions de budget des projets structurants, contrôler leur répartition et leur exécution (en lien avec la direction d’appui dédiée)- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les différents acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions métiers et d'appui, opérateurs/financeurs, partenaires, …)- Accompagner les responsables projets en prenant appui sur les processus mis en place progressivement au sein de la cellule dans une logique d’amélioration continue- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Profil attendu
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Règles administratives, budgétaires, financières et comptables de la fonction publique.
- Modalités de conventionnement et règles des principaux financeurs (CPER, Région, France 2030…).
- Notions de gestion de la masse salariale et de suivi de projets sur financements.
Compétences opérationnelles (aptitudes, savoir-faire) :
- Construire et tenir des tableaux de bord, indicateurs et bilans.
- Suivre une exécution budgétaire et des échéances de conventions.
- Maîtriser les outils bureautiques (suite Microsoft, Excel avancé), les outils de gestion et les outils collaboratifs ; appétence pour les outils numériques et l'IA appliquée à la gestion.
- Réaliser des synthèses et rendre compte.
- Organiser, planifier et hiérarchiser les priorités.
- Travailler en lien avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.
Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Autonomie et sens du travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
Informations complémentaires
Spécificités / contraintes du poste :
- Catégorie B
- Rémunération : INM 373 = 1867.02€ brut mensuel
- Contrat de travail : 35h hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture (https://class.uca.fr/)
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion financière
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans la cellule de gestion des projets structurants d'une université, rattachée à la direction du pilotage et de la transformation (DPT). Son rôle est de sécuriser, sur le plan administratif et financier, des projets portés par l'établissement et souvent financés par des dispositifs extérieurs à l'université. La personne recrutée prépare les budgets, suit leur exécution et veille au respect des règles propres à chaque financeur. Elle constitue ainsi un point de liaison entre les équipes porteuses de projets, les services d'appui et les partenaires externes, ce qui contribue directement à la bonne conduite des politiques publiques d'enseignement supérieur et de recherche.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert exclusivement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie B de la fonction publique d'État. Cette catégorie suppose des fonctions d'application et de coordination technique, avec une autonomie encadrée. Dans le versant FPE, les perspectives d'évolution passent principalement par la promotion interne, la réussite à des concours de catégorie A ou la mobilité vers d'autres services de l'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de suivi budgétaire sur financements externes (conventions, échéanciers, justificatifs de dépenses), en citant des exemples chiffrés lorsque c'est possible.
- Démontrer une connaissance opérationnelle des règles de la comptabilité publique et de l'environnement de l'enseignement supérieur, par exemple en évoquant le fonctionnement des CPER ou des appels à projets nationaux.
- Préparer des éléments illustrant la construction de tableaux de bord et d'indicateurs, car cette compétence est centrale dans la fonction et permet de montrer une capacité de restitution claire auprès de la gouvernance.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2442436Fonction publique d'État