FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistant/e de la cheffe de service

DRAC Grand Est (ouvre un nouvel onglet) — DRAC Grand Est

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions : Les missions de l’assistant/e de la cheffe de l’UDAP sont les suivantes : Au niveau du secrétariat de la cheffe de l’UDAP : - organiser l’agenda et assurer le secrétariat de la cheffe de service - garantir le lien avec tous les partenaires concernés notamment la Préfecture - assister la cheffe de service dans les enjeux ressources humaines : suivi des congés, candidatures stagiaires… - préparer certaines commissions comme les commissions départementales de la nature, des paysages et des sites (CDNPS) Au niveau du service : - accueillir physiquement les rendez-vous programmés ou les demandes de renseignements sans rendez-vous - accueillir téléphoniquement et proposer des premières solutions techniques simples et / ou orienter vers un technicien - assurer la gestion du courrier entrant et sortant - gérer la messagerie électronique fonctionnelle du service - assurer la logistique du service : gestion des achats, stocks et contrats - assurer la gestion de la bibliothèque : suivi de la base de données - assurer la revue de presse quotidienne - être la référente « Communication » entre l’UDAP et la DRAC - être la référente pour la répartition des dossiers « démarches simplifiées » : assurer la répartition des dossiers entrant au service et dispatch vers les collègues concernés des dossiers « démarches simplifiées » - être la référente archivage pour le service, en lien avec le réseau « gestionnaires et responsables des archives » (groupe de travail), assurer la gestion administrative des archives : mise en oeuvre du plan de gestion des archives avec les archives départementales - Suppléante de la référente « Guichet unique UDAP dossiers MH ». Correspondante « Annuaire du Ministère »

Compétences attendues

Missions :Les missions de l’assistant/e de la cheffe de l’UDAP sont les suivantes :Au niveau du secrétariat de la cheffe de l’UDAP : - organiser l’agenda et assurer le secrétariat de la cheffe de service- garantir le lien avec tous les partenaires concernés notamment la Préfecture- assister la cheffe de service dans les enjeux ressources humaines : suivi des congés, candidatures stagiaires…- préparer certaines commissions comme les commissions départementales de la nature, des paysages et des sites (CDNPS)Au niveau du service : - accueillir physiquement les rendez-vous programmés ou les demandes de renseignements sans rendez-vous- accueillir téléphoniquement et proposer des premières solutions techniques simples et / ou orienter vers un technicien- assurer la gestion du courrier entrant et sortant- gérer la messagerie électronique fonctionnelle du service- assurer la logistique du service : gestion des achats, stocks et contrats- assurer la gestion de la bibliothèque : suivi de la base de données- assurer la revue de presse quotidienne- être la référente « Communication » entre l’UDAP et la DRAC- être la référente pour la répartition des dossiers « démarches simplifiées » : assurer la répartition des dossiers entrant au service et dispatch vers les collègues concernés des dossiers « démarches simplifiées »- être la référente archivage pour le service, en lien avec le réseau « gestionnaires et responsables des archives » (groupe de travail), assurer la gestion administrative des archives : mise en oeuvre du plan de gestion des archives avec les archives départementales- Suppléante de la référente « Guichet unique UDAP dossiers MH ».Correspondante « Annuaire du Ministère »

Profil attendu

Compétences requises : - Maîtrise des techniques de secrétariat - Maîtrise des logiciels de bureautique - Bonne connaissance de l’organisation administrative, des interlocuteurs de la DRAC et des partenaires - Capacité d’autonomie et d’adaptation, réactivité - Sens de l’organisation et de la rigueur, sens pratique - Grande maîtrise rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs - Connaissance du budget et de la comptabilité technique - Sens relationnel, discrétion - Esprit d’initiative - Capacité à travailler en équipe, écoute

Informations complémentaires

Candidatures : envoi CV et lettre de motivation exclusivement par mail aux courriels suivants (ne pas candidater via la plateforme) : Mme Eléonore HOLTZER, Cheffe de l’UDAP de Meurthe et Moselle [email protected] Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines : [email protected] Jessica FILHO, gestionnaire RH de proximité du site de Metz : [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant ou d'assistante de la cheffe de l'UDAP (unité départementale de l'architecture et du patrimoine) s'inscrit au sein de la DRAC Grand Est, service déconcentré du ministère de la Culture. Il assure l'interface entre la cheffe de service et les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes à la DRAC, préfectoraux ou issus des partenaires du patrimoine. Au quotidien, la fonction combine un secrétariat de direction (agenda, courrier, messagerie), un accueil du public et une participation à la gestion logistique du service. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement d'une unité chargée de la protection et de la valorisation du patrimoine et des sites sur le territoire départemental.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours de postuler. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, catégorie dont les missions impliquent une autonomie d'exécution et une capacité à traiter des dossiers variés avec un degré de responsabilité intermédiaire. Pour un agent de catégorie B, les perspectives d'évolution passent principalement par les concours internes ou la promotion au sein de la catégorie, ainsi que par une mobilité vers d'autres services du ministère de la Culture ou d'autres administrations.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda et de courrier pour un responsable, en précisant le volume traité et les outils utilisés, afin de démontrer la maîtrise des techniques de secrétariat attendues.
Soignez particulièrement votre lettre de motivation et l'éventuel écrit demandé : la grande maîtrise rédactionnelle et la connaissance des écrits administratifs sont explicitement recherchées.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des DRAC, des UDAP et des commissions patrimoniales, notamment la CDNPS, afin de pouvoir situer le rôle de l'unité dans l'échange avec la Préfecture et les partenaires locaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2442429Fonction publique d'État