FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 10 jours

Adjoint à la responsable du service scolarité (F/H) - ESGT

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) (ouvre un nouvel onglet) — Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Localisation

Sarthe (72), France (72)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

- Accueillir, informer et accompagner les divers publics des formations - Participer et soutenir la responsable du service scolarité sur la planification des emplois du temps des formations de l’EPN - Préparer, valider et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants : calendrier, examens, jurys, logistique associée… - Gestion des dossiers des intervenants et des heures d’enseignement : o Contribuer au suivi des aspects administratifs des actions de formation (recrutement SAGHE des vacataires, veille à la rémunération des vacataires via le suivi des heures dans SAGHE...) o Saisir les heures de service dans SAGHE. o Intervenir auprès du service concerné (CSP RH) pour les dossiers problématiques. o Reporting régulier de l’état des lieux auprès de la Secrétaire Générale et de la responsable de scolarité de l’ESGT. o Ajuster les demandes d’heures d’enseignement en tenant compte du prévisionnel - Participer aux enquêtes statistiques ministérielles et institutionnelles (PEPSISE, CDEFI, CTI, …) - Soutenir et accompagner la responsable de scolarité dans le management du service - Animer, planifier, coordonner et suivre l’activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques - Assurer la circulation et diffusion de l’information auprès de l’équipe, en soutien de la cheffe de service

Compétences attendues

Accueillir, informer et accompagner les divers publics des formationsParticiper et soutenir la responsable du service scolarité sur la planification des emplois du temps des formations de l’EPNPréparer, valider et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants : calendrier, examens, jurys, logistique associée…Gestion des dossiers des intervenants et des heures d’enseignement :o Contribuer au suivi des aspects administratifs des actions de formation (recrutement SAGHE des vacataires, veille à la rémunération des vacataires via le suivi des heures dans SAGHE...)o Saisir les heures de service dans SAGHE.o Intervenir auprès du service concerné (CSP RH) pour les dossiers problématiques.o Reporting régulier de l’état des lieux auprès de la Secrétaire Générale et de la responsable de scolarité de l’ESGT.o Ajuster les demandes d’heures d’enseignement en tenant compte du prévisionnelParticiper aux enquêtes statistiques ministérielles et institutionnelles (PEPSISE, CDEFI, CTI, …)Soutenir et accompagner la responsable de scolarité dans le management du serviceAnimer, planifier, coordonner et suivre l’activité des gestionnaires administratifs et pédagogiquesAssurer la circulation et diffusion de l’information auprès de l’équipe, en soutien de la cheffe de service

Profil attendu

Compétences attendues : Connaissances · Connaissance de l’enseignement supérieur · Organisation et fonctionnement de l’établissement et de ses composantes · Champ institutionnel, réglementation, modes de fonctionnement de la formation initiale · Environnement et réseaux professionnels · Techniques d’élaboration de documents · Techniques et outils de communication écrites et orales Savoir-faire · Communication avec les différents acteurs · Travail en équipe · Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances · Savoir réguler des dysfonctionnements Savoir-être · Sens de la diplomatie · Rigueur · Réactivité · Adaptabilité/ Proactivité Outils · Pack Office · Maîtrise des logiciels relatifs à la gestion de la scolarité · Connaissance et bon usage de l’intelligence artificielle (serait un plus)

Conditions d'exercice

- Temps de travail : 37h30 par semaine - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : oui, possible (soumis à l’appréciation du chef de service) - Management : oui - encadrement de 3 personnes : 3 agents en catégorie C - Gestion de projet : non - Conditions particulières d’exercice des fonctions : travail certains soirs et week-end (participation au JPO, RDD et évènement de l’école)

Informations complémentaires

Informations générales - Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire - Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés - Rémunération : o Titulaires : reprise de IM + IFSE 523 € o Contractuels : à partir de 2361 € brut selon expérience - Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel dans la limite de 104,04 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel - Mutuelle obligatoire proposée par l’établissement Avantages - Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. - Association des Personnels du CNAM - Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.

Métier de référence

Responsable de service de scolarité

Comprendre ce poste

Au sein d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, le service de scolarité assure le lien entre les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Le poste d'adjoint à la responsable de ce service consiste à organiser le cadre matériel et réglementaire des formations : planification des emplois du temps, préparation des examens et des jurys, suivi des enseignants vacataires et de leurs heures d'enseignement. Le titulaire contribue à la régularité des parcours universitaires et à la qualité de l'accueil des publics, tout en alimentant les données statistiques demandées par les ministères et les instances de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que le recrutement peut passer par une mobilité ou par un contrat. Il relève de la catégorie A, correspondant à des fonctions de conception, d'encadrement et de pilotage, avec une responsabilité accrue sur la coordination d'un service. Dans la fonction publique d'État, ce niveau ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de scolarité, de gestionnaire de formation ou de cadre administratif de l'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de scolarité, de planning ou de jurys d'examen, en chiffrant si possible le volume d'étudiants ou de formations concernées.
Documentez votre connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement du CNAM ou d'établissements comparables, notamment les règles applicables aux vacataires et aux heures d'enseignement.
Illustrez votre capacité à réguler des dysfonctionnements par un exemple précis, en décrivant le problème, les acteurs mobilisés et le résultat obtenu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445378Fonction publique d'État