Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH au Service de Néphrologie du Pôle DIACORP

Comprendre ce poste

L'agent des secrétariats médicaux assure le lien administratif et humain entre les patients, les médecins et les services de soins au sein d'un établissement hospitalier. Dans un service de néphrologie, dont la prise en charge est souvent régulière et au long cours, cette fonction contribue à la fluidité des consultations, au suivi des dossiers et à la transmission des informations médicales. Au quotidien, le poste combine accueil physique et téléphonique, gestion des agendas médicaux, traitement du courrier et saisie des comptes rendus. Il s'inscrit dans l'organisation globale du pôle, avec des échanges réguliers avec l'hôpital de jour.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement hors concours ou par contrat selon les situations. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'accueil, avec un temps plein de 36 heures hebdomadaires. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique hospitalière existent, notamment via les concours internes ou les formations de secrétaire médicale ou d'assistant médico-administratif.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience concrète des logiciels métiers cités (Easily, Web100T, CPage i, Zimbra) ou, à défaut, votre aisance à apprendre rapidement des outils hospitaliers similaires.
• Appuyez-vous sur des exemples précis de gestion d'agendas multiples ou de tri de flux téléphoniques pour illustrer votre sens de l'organisation.
• Renseignez-vous sur la terminologie néphrologique de base (dialyse, transplantation, bilans biologiques) afin de démontrer votre compréhension de l'environnement médical lors de l'entretien.