FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistant de gestion (H/F)

Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES) (ouvre un nouvel onglet) — Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

22 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Vos missions Sous la responsabilité du chef de service, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du laboratoire. Votre quotidien En interface avec la communauté scientifique et les fonctions support du laboratoire ainsi qu’avec les services du siège (direction des achats, cellule budget, cellule conventions, …), vous assurerez les activités suivantes, dans le respect des règles de mise en concurrence et de la comptabilité publique, via divers outils applicatifs : - Effectuer les commandes du laboratoire - Réaliser la constatation et les certifications de l’ensemble des services faits des fournisseurs via l’outil applicatif XRP - Gérer les anomalies de facturation et les litiges - Assurer la facturation des recettes du laboratoire - Participer au pilotage des marchés et contrats - Participer au suivi de l’exécution budgétaire - Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting - Participer à l’inventaire des matériels et équipements - Participer à la prise en charge budgétaire des déplacements des agents du laboratoire et des collaborateurs invités - Apporter un appui à l’organisation de séminaires, notamment dans le cadre de mandat de référence européen pour les remboursements des participants selon les règles en vigueur à la Commission européenne - Assurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier, les envois de colis - Participer aux suppléances du service

Compétences attendues

Vos missionsSous la responsabilité du chef de service, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du laboratoire.Votre quotidienEn interface avec la communauté scientifique et les fonctions support du laboratoire ainsi qu’avec les services du siège (direction des achats, cellule budget, cellule conventions, …), vous assurerez les activités suivantes, dans le respect des règles de mise en concurrence et de la comptabilité publique, via divers outils applicatifs :Effectuer les commandes du laboratoireRéaliser la constatation et les certifications de l’ensemble des services faits des fournisseurs via l’outil applicatif XRPGérer les anomalies de facturation et les litigesAssurer la facturation des recettes du laboratoireParticiper au pilotage des marchés et contratsParticiper au suivi de l’exécution budgétaireParticiper au suivi et à l’amélioration des outils de reportingParticiper à l’inventaire des matériels et équipementsParticiper à la prise en charge budgétaire des déplacements des agents du laboratoire et des collaborateurs invitésApporter un appui à l’organisation de séminaires, notamment dans le cadre de mandat de référence européen pour les remboursements des participants selon les règles en vigueur à la Commission européenneAssurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier, les envois de colisParticiper aux suppléances du service

Profil attendu

Formation et expérience requises : - Niveau bac + 2 gestion administrative ou équivalent (minimum bac) - Expérience en finances publiques appréciée

Informations complémentaires

Date de prise de fonctions : Dès que possible Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire. Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B Infos pratiques : Le poste est basé à Sophia Antipolis (Biot, Alpes-Maritimes) Le laboratoire est desservi par des lignes de bus, des voies protégées pour les vélos, et possède un parking (voitures et vélos).

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

L'ANSES est un établissement public placé sous la tutelle de plusieurs ministères, chargé d'évaluer les risques sanitaires liés à l'alimentation, à l'environnement et au travail. Dans un laboratoire de recherche et d'expertise, l'assistant de gestion assure le lien entre les équipes scientifiques et les services administratifs et financiers, afin que les activités d'analyse et de recherche disposent des moyens nécessaires. Au quotidien, les missions combinent le traitement des commandes, la vérification des prestations reçues, la facturation et le suivi budgétaire, dans un cadre strictement encadré par les règles de la comptabilité publique. Ce rôle de soutien administratif contribue directement à la fiabilité et à la continuité des travaux menés pour la protection de la santé publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut s'opérer par voie de mobilité, de détachement ou sur contrat selon le profil du candidat. Les agents de catégorie B ont vocation à exercer des fonctions d'application et de gestion, avec une autonomie progressive sur des dossiers déterminés. Les perspectives d'évolution passent notamment par les concours internes ou par la montée en compétence vers des fonctions de gestion financière plus transversales.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète avec des outils de gestion financière ou de facturation, en précisant les volumes traités et la nature des flux, car les missions reposent fortement sur des applications métiers.
Valorisez la connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique, même acquise de façon partielle, et illustrez-la par des situations précises de mise en concurrence ou de contrôle du service fait.
Adaptez votre présentation à un environnement scientifique : montrez votre capacité à dialoguer avec des chercheurs et à traduire des besoins techniques en démarches administratives claires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2448226Fonction publique d'État