FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire administratif/suivi des autorisations de l’offre médico-sociale sur le secteur PH-PDS H/F

Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) (ouvre un nouvel onglet) — Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

22 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Missions principales

Le poste est rattaché à la Direction de l’offre médico-sociale (DOMS) et plus précisément au sein du département Personnes en situation de handicap et Personnes confrontées à des difficultés spécifiques (PH-PDS). Ce département participe à la définition de la politique régionale de l’ARS et à la déclinaison du projet régional de santé sur le parcours du handicap. Vos missions Référent(e) régional(e) sur plusieurs thématiques : - Binôme du référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND) - Référent(e) régional(e) sur les autorisations du secteur médico-social, la fiabilisation et la sécurisation de FINESS, notamment dans le cadre de la réforme SERAFIN-PH - Référent(e) régional(e) du suivi des évaluations de la qualité HAS - Référent(e) régional(e) « référent enfance handicapée – attestation d’honorabilité » Appui administratif auprès des cadres : - Lors du lancement des AAP / AAC / AMI : convocations, préparation des ordres du jour, organisation de la commission, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux et des courriers de notification - Gestion administrative des dossiers FIR - Suivi de dossiers spécifiques : accidentés de la route, PAI « sinistralités » Vos activités Appels à projets, à candidatures et à manifestation d’intérêt (AAP / AAC / AMI) - Aider à l’organisation des AAP / AAC / AMI sur le champ PH : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocations, liens avec les porteurs, suivi des échéances Stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND) - Participer à l’instruction des dossiers dans le cadre de la SNATND - Rédiger les relevés de décision et les courriers de notification des AAC / AMI / AAP de la SNATND Autorisations, FINESS et frais de sièges associatifs - Suivre les autorisations de places et leur renouvellement sur le champs PH/PDS : réception, enregistrement et pré-instruction des décisions d’autorisation, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et aux CD, archivage - Mettre à jour et suivre le tableau régional de suivi des autorisations - Être en appui technique des DD pour la rédaction des arrêtés et des décisions de suivi des autorisations et d’organisation des AAP - Mettre à jour FINESS sur le champ PH/PDS - Suivre les décisions relatives aux frais de siège associatifs Instruction de dossiers dans les applications métier et enquêtes - Inscrire et instruire les dossiers « AAP accidentés de la route » dans PEPS - Inscrire et instruire les dossiers « AMI sinistralité » dans GALIS - Inscrire et instruire les dossiers FIR dans STARFIR - Participer à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH Déclarations publiques d’intérêt (DPI) - Suivre les DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et des commissions permanentes régionales PH/PDS

Compétences attendues

Le poste est rattaché à la Direction de l’offre médico-sociale (DOMS) et plus précisément au sein du département Personnes en situation de handicap et Personnes confrontées à des difficultés spécifiques (PH-PDS). Ce département participe à la définition de la politique régionale de l’ARS et à la déclinaison du projet régional de santé sur le parcours du handicap.Vos missionsRéférent(e) régional(e) sur plusieurs thématiques :- Binôme du référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)- Référent(e) régional(e) sur les autorisations du secteur médico-social, la fiabilisation et la sécurisation de FINESS, notamment dans le cadre de la réforme SERAFIN-PH- Référent(e) régional(e) du suivi des évaluations de la qualité HAS- Référent(e) régional(e) « référent enfance handicapée – attestation d’honorabilité »Appui administratif auprès des cadres :- Lors du lancement des AAP / AAC / AMI : convocations, préparation des ordres du jour, organisation de la commission, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux et des courriers de notification- Gestion administrative des dossiers FIR- Suivi de dossiers spécifiques : accidentés de la route, PAI « sinistralités »Vos activitésAppels à projets, à candidatures et à manifestation d’intérêt (AAP / AAC / AMI)- Aider à l’organisation des AAP / AAC / AMI sur le champ PH : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocations, liens avec les porteurs, suivi des échéancesStratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)- Participer à l’instruction des dossiers dans le cadre de la SNATND- Rédiger les relevés de décision et les courriers de notification des AAC / AMI / AAP de la SNATNDAutorisations, FINESS et frais de sièges associatifs - Suivre les autorisations de places et leur renouvellement sur le champs PH/PDS : réception, enregistrement et pré-instruction des décisions d’autorisation, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et aux CD, archivage- Mettre à jour et suivre le tableau régional de suivi des autorisations- Être en appui technique des DD pour la rédaction des arrêtés et des décisions de suivi des autorisations et d’organisation des AAP- Mettre à jour FINESS sur le champ PH/PDS- Suivre les décisions relatives aux frais de siège associatifsInstruction de dossiers dans les applications métier et enquêtes- Inscrire et instruire les dossiers « AAP accidentés de la route » dans PEPS- Inscrire et instruire les dossiers « AMI sinistralité » dans GALIS- Inscrire et instruire les dossiers FIR dans STARFIR- Participer à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PHDéclarations publiques d’intérêt (DPI)- Suivre les DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et des commissions permanentes régionales PH/PDS

Profil attendu

Connaissances Environnement institutionnel et administratif Cadre légal et réglementaire du domaine d’intervention Outils bureautiques et informatiques Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements Savoir faire Capacité d’analyse et de synthèse Utiliser les techniques rédactionnelles administratives Maitriser les délais Recueillir et traiter de l’information Conduire un projet Travailler et communiquer avec un réseau de correspondants Formaliser et mettre en œuvre les procédures Savoir être Autonomie Capacité d’adaptation et d’initiative Réactivité Rigueur dans la réalisation des missions Sens des relations humaines Travail en équipe

Informations complémentaires

Relations fonctionnelles - Délégations départementales et directions métiers ARS, service juridique - Education nationale - Conseils départementaux, MDPH - Organismes gestionnaires

Métier de référence

Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de l'offre médico-sociale de l'ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur, dans le département dédié aux personnes en situation de handicap et aux personnes confrontées à des difficultés spécifiques. Il contribue à la mise en œuvre régionale de la politique publique du handicap, en assurant le lien entre les orientations nationales et les établissements et services du territoire. Au quotidien, la fonction combine suivi des autorisations, fiabilisation des données administratives des structures, appui aux cadres lors des procédures de sélection d'appels à projets et référencement de thématiques spécialisées. Le service public bénéficie ainsi d'une personne capable de sécuriser des dossiers administratifs dont dépend l'accompagnement des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, selon une voie qui relève de la fonction publique d'État. Le poste est classé en catégorie B, qui correspond à un niveau de technicité intermédiaire, impliquant l'instruction autonome de dossiers et une capacité de coordination. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de chargé de mission ou de cadre intermédiaire, notamment via les examens professionnels et les promotions internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans la gestion d'autorisations, de référentiels ou de bases de données administratives, en précisant les volumes traités et les procédures suivies.
Démontrez une connaissance du cadre juridique du secteur médico-social (code de l'action sociale et des familles, CASF), en vous appuyant sur des situations concrètes de travail.
Illustrez votre capacité à coordonner un réseau de correspondants par des exemples précis de projets menés avec des partenaires institutionnels ou des établissements.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. ARS_2026-6839Fonction publique d'État