Agent technique polyvalent – référent de l'équipe maintenance et logistique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : LOG002A, LOG006A, LOG010A. Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales 1-Coordination et animation de l'équipe technique (référent d'équipe) : - Organiser, répartir et planifier le travail quotidien des agents techniques du pôle, fixer les priorités et contrôler la bonne exécution des interventions - Prioriser et suivre les demandes d'intervention des services occupants (application GLPI), rendre compte de l'activité au chef de service et à son adjoint - Transmettre les savoir-faire, accompagner les nouveaux arrivants et veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité par l'équipe 2-Maintenance et suivi technique des bâtiments : - Surveiller l'état des bâtiments, ouvrages et équipements, établir le diagnostic d'entretien et de maintenance et proposer les interventions nécessaires - Planifier et coordonner les travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance et en suivre l'exécution jusqu'à leur réception - Encadrer sur site les interventions des prestataires externes et contrôler la conformité des prestations réalisées - Réaliser les opérations d'entretien, de réparation et de maintenance, et résoudre les problèmes techniques relevant de son domaine 3-Organisation et suivi de chantiers de second-oeuvre et de déménagements : - prise en compte de demandes spécifiques d’aménagements pour les services soutenus au sein de l’ATE - réalisation des métrés - commande des équipements et matériaux - réception des commandes et acheminement sur sites - réalisation des travaux en collaboration avec son équipe technique en corps d’état secondaires 4-Logistique, achats et approvisionnement - Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels - Réaliser des achats au moyen de la carte achat, gérer les stocks de produits et de matériels (saisie, suivi, contrôle et relance des commandes) - Organiser la répartition des moyens (locaux, salles de réunion, mobilier, fournitures) et gérer le planning d'occupation des salles et leur configuration - Organiser et conduire les déménagements, la mise en place des événements (cérémonies, expositions, visites officielles) ainsi que les opérations de manutention, de chargement, de transport et de stockage Vos activités secondaires : - Assister le responsable du parc automobile : contrôle et entretien des véhicules, relevés kilométriques, gestion des cartes carburant, prises de rendez-vous, remise aux Domaines, suivi des consommations - Assurer le suivi dans les applications dédiées (ALD, ODRIVE, Vulcain) et gérer les réservations de véhicules dans ODRIVE - Mettre en œuvre les procédures d'archivage (élimination, versement aux archives départementales) en appui aux service Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Qui contacter : Le chef du bureau : [email protected] Son adjointe : [email protected]