Gestionnaire administratif/ive et financier/ère
Université Côte d'Azur (ouvre un nouvel onglet) — Université Côte d'Azur
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
23 octobre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Gestion budgétaire et financière
•Vous assurerez, pour les crédits des deux tutelles (Université Côte d’Azur et CNRS), le suivi de l’exécution budgétaire des crédits alloués aux équipes de recherche du laboratoire (dotations, contrats de recherche, subventions, …)
•Vous assurerez, pour les crédits du CNRS, le suivi financier des conventions de recherche (respect des échéanciers,…)
•Vous produirez des états de suivi à destination des responsables d’équipe
•Vous contribuerez aux différentes analyses budgétaires et financières
Exécution des opérations financières
•Vous assurerez la gestion de la chaîne de la dépense dans le respect des règles de la GBCP :
•Saisie et suivi des demandes et commandes d’achats
•Saisie des services faits
•Vous assurerez la gestion des déplacements professionnels (en fonction du statut des agents et de l’origine des crédits):
•Établir les Ordres de Missions
•Organiser et/ou gérer les réservations liées aux déplacements
•Établir les états de frais et suivre leur remboursement
•Vous instruirez et suivrez les dossiers de gratification de stage
•Vous collecterez, contrôlerez la conformité et l’archivage des pièces justificatives
•Vous assurerez le suivi des facturations
•Vous traiterez les workflows financiers dans les outils de gestion SIFAC et GesLab
•Vous assurerez l’interface avec les services supports des tutelles (DAF, Agence Comptable, SFAC…) et les fournisseurs
Assistance et conseil
•Vous assisterez et conseillerez les usagers sur la règlementation relative aux dépenses et aux frais de déplacements
Autres activités
•Vous contribuerez à l’élaboration, l’amélioration, la mise à jour et l’application des procédures
•Vous assurerez la continuité de service au sein de la cellule administrative
•Vous adapterez vos pratiques aux évolutions réglementaires et organisationnelles
Compétences attendues
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions : Gestion budgétaire et financière•Vous assurerez, pour les crédits des deux tutelles (Université Côte d’Azur et CNRS), le suivi de l’exécution budgétaire des crédits alloués aux équipes de recherche du laboratoire (dotations, contrats de recherche, subventions, …)•Vous assurerez, pour les crédits du CNRS, le suivi financier des conventions de recherche (respect des échéanciers,…)•Vous produirez des états de suivi à destination des responsables d’équipe•Vous contribuerez aux différentes analyses budgétaires et financières Exécution des opérations financières•Vous assurerez la gestion de la chaîne de la dépense dans le respect des règles de la GBCP :•Saisie et suivi des demandes et commandes d’achats•Saisie des services faits•Vous assurerez la gestion des déplacements professionnels (en fonction du statut des agents et de l’origine des crédits):•Établir les Ordres de Missions•Organiser et/ou gérer les réservations liées aux déplacements•Établir les états de frais et suivre leur remboursement•Vous instruirez et suivrez les dossiers de gratification de stage•Vous collecterez, contrôlerez la conformité et l’archivage des pièces justificatives•Vous assurerez le suivi des facturations•Vous traiterez les workflows financiers dans les outils de gestion SIFAC et GesLab•Vous assurerez l’interface avec les services supports des tutelles (DAF, Agence Comptable, SFAC…) et les fournisseurs Assistance et conseil•Vous assisterez et conseillerez les usagers sur la règlementation relative aux dépenses et aux frais de déplacements Autres activités•Vous contribuerez à l’élaboration, l’amélioration, la mise à jour et l’application des procédures•Vous assurerez la continuité de service au sein de la cellule administrative •Vous adapterez vos pratiques aux évolutions réglementaires et organisationnelles
Profil attendu
Connaissances transversales souhaitées :
•Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
•Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
•Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
•Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC/GESLAB)
Savoir-faire :
•Maîtriser la chaine de la dépense et des recettes
•Contrôler la régularité des opérations financières
•Analyser l’exécution budgétaire
•Organiser son activité dans un environnement multi-tutelles et contraint
•Appliquer et faire respecter les procédures
•Respecter la confidentialité
•Communiquer avec des interlocuteurs variés (chercheurs, services supports, partenaires externes…)
Savoir-être :
•Sens du service public
•Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation, d’autonomie et de réactivité
•Gestion des priorités
•Esprit d’équipe et sens de la coopération
•Bonnes qualités relationnelles et capacité d’adaptation
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets mensuels (avant impôts), selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine, selon nécessité de service
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif et financier intervient au sein d'un laboratoire de recherche, à l'interface entre les équipes scientifiques et les services financiers de l'établissement. Il assure le suivi des crédits de recherche, qu'ils proviennent de dotations, de contrats ou de subventions, et veille à leur bonne utilisation. Son rôle consiste aussi à produire des tableaux de suivi destinés aux responsables d'équipe, afin de leur permettre de piloter leurs dépenses. Dans un environnement où plusieurs tutelles financent et encadrent les unités, cette fonction contribue directement à la sécurisation juridique et financière de l'activité de recherche publique.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est de catégorie B et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas l'unique accès possible. Un agent de catégorie B exerce des fonctions d'application et de gestion, avec une autonomie encadrée, et peut accéder à des postes de catégorie A par promotion interne ou concours de la voie interne selon son parcours. Dans la fonction publique d'État, les perspectives d'évolution passent souvent par la spécialisation en gestion financière, l'accompagnement de projets de recherche ou une mobilité vers d'autres établissements d'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète de la chaîne de la dépense ou du suivi de conventions, en précisant les volumes gérés et les contrôles réalisés.
- Préparez-vous aux règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et, si possible, documentez une expérience sur un outil de gestion financière comparable à SIFAC.
- Illustrez votre capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs ou tutelles, par un exemple où vous avez concilié des exigences administratives différentes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2449416Fonction publique d'État