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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 6 jours

Responsable Adjoint Service des scolarités Santé

Université Clermont Auvergne (ouvre un nouvel onglet) — Université Clermont Auvergne

Localisation
Puy de Dôme (63), France (63)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
23 octobre 2026
Date limite
4 novembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation

Missions principales

Poste ouvert uniquement aux personnels titulaires ou en CDI de la fonction publique de catégorie A ACTIVITÉS ESSENTIELLES : - Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe - Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation relevant de son périmètre dans le cadre des règles en vigueur (Médecine, Pharmacie, Maïeutique, Relations Internationales et autres dispositifs spécifiques de santé comme le CESP en Médecine et en Pharmacie) - Piloter l'organisation des Examens Cliniques à Objectifs Structurés (ECOS) et des Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN) - Appuyer la Responsable de Pôle sur les autres périmètres du service - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Participer à l’ensemble des actions en lien avec la formation des UFRs concernées - Travailler en coordination avec l'Ingénieur Pédagogique et Numérique et les cellules techniques d’appui (Apogée, ADE/examens) - Dialoguer avec les partenaires dans le cadre du domaine de la scolarité - Contrôler l'application des règles et procédures administratives dans le domaine de la formation (scolarité) - Réaliser des études, des rapports et des enquêtes à destination de l’équipe décanale ou des partenaires institutionnels - Assurer une veille juridique et administrative ainsi que l’instruction des dossiers contentieux dans le domaine de la formation (Instances disciplinaires) - Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (procédures) - Participer avec sa hiérarchie à la conduite de projets pédagogiques - Participer aux activités générales des UFRs

Compétences attendues

Poste ouvert uniquement aux personnels titulaires ou en CDI de la fonction publique de catégorie AACTIVITÉS ESSENTIELLES :- Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe- Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation relevant de son périmètre dans le cadre des règles en vigueur (Médecine, Pharmacie, Maïeutique, Relations Internationales et autres dispositifs spécifiques de santé comme le CESP en Médecine et en Pharmacie)- Piloter l'organisation des Examens Cliniques à Objectifs Structurés (ECOS) et des Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN)- Appuyer la Responsable de Pôle sur les autres périmètres du service- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure- Participer à l’ensemble des actions en lien avec la formation des UFRs concernées- Travailler en coordination avec l'Ingénieur Pédagogique et Numérique et les cellules techniques d’appui (Apogée, ADE/examens)- Dialoguer avec les partenaires dans le cadre du domaine de la scolarité- Contrôler l'application des règles et procédures administratives dans le domaine de la formation (scolarité)- Réaliser des études, des rapports et des enquêtes à destination de l’équipe décanale ou des partenaires institutionnels- Assurer une veille juridique et administrative ainsi que l’instruction des dossiers contentieux dans le domaine de la formation (Instances disciplinaires)- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (procédures)- Participer avec sa hiérarchie à la conduite de projets pédagogiques- Participer aux activités générales des UFRs

Profil attendu

COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances : - Politique de recherche et d'innovation - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Droit public et des contrats - Environnement professionnel - Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques d'achat - Techniques de communication - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord Compétences comportementales : - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Discrétion professionnelle - Disponibilité

Informations complémentaires

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE : Cotation du poste selon la politique de l’établissement : A08 soit 530€ brut/mois – groupe RIFSEEP selon le corps d’appartenance du/de la candidate Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion, périodes de forte activité. Manutention (examens) Les auditions pour ce poste auront lieu du 6 au 10 novembre 2026.

Métier de référence

Responsable de service de scolarité

Comprendre ce poste

Le service des scolarités Santé d'une université assure la gestion administrative du parcours des étudiants inscrits dans les filières de santé : inscriptions, suivi pédagogique, organisation des examens et application des règles propres à chaque cursus. Le poste de responsable adjoint consiste à encadrer une équipe chargée de ces opérations et à seconder la responsable de pôle sur l'ensemble du périmètre. Au quotidien, il s'agit de piloter des calendriers d'évaluation exigeants, de coordonner les moyens humains, matériels et logistiques, et de veiller à la conformité des procédures. Ces missions participent directement à la continuité et à la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels en CDI de la fonction publique de catégorie A, ce qui suppose un niveau de responsabilité et d'encadrement correspondant à cette catégorie. Il relève de la fonction publique de l'État, où les évolutions de carrière passent notamment par la promotion interne, la mobilité entre établissements et l'accès à des postes de direction de service ou de pôle.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes d'encadrement d'équipe et de gestion de conflits, en précisant la taille des équipes et les résultats obtenus.
  • Appuyez votre candidature sur une connaissance documentée de l'organisation de l'enseignement supérieur, notamment des règles propres aux filières de santé et des épreuves nationales dématérialisées.
  • Préparez des exemples de conduite de projet ou de gestion budgétaire, en illustrant votre démarche d'achat ou de coordination des moyens, et vérifiez votre niveau d'anglais (B1 à B2) à l'aide d'éléments tangibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2449300Fonction publique d'État

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