FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours
CHEF DU BUREAU GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES ABSENCES - ELEMENTS VARIABLES DE REMUNERATION
Marine (ouvre un nouvel onglet) — Marine
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
22 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous apporterez votre expertise pour assurer la bonne exécution et l’application règlementaire en matière de GTTA ainsi qu’à la détermination des droits des EVR des agents de l’EFM Toulon en lien avec le centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon.
Plus particulièrement, vous :
- Dirigerez, contrôlerez et coordonnerez l’activité de votre bureau selon les directives du chef du pôle gestion et son adjoint
- Assurerez un rôle d’expert conseil auprès des RHC et commandements des unités soutenues comme aux administrés l’expertise métier propre au domaine
- Contrôlerez la saisie des EVR dans le logiciel SAPHIA et les transmettrez au CMG dans le respect du calendrier de traitement de la paie
- Gérerez les situations individuelles des agents (dont suivi LIBELLUS) : établissement d'attestations, notification des décisions individuelles...
- Superviserez le suivi de l’activité des agents soutenus dans le SI GTTA : congés, maladie, grève, horaires, compte épargne-temps (CET), horaires variables, télétravail, etc.
- Superviserez le traitement de la campagne CET
- Établirez un réseau pour les agents situés dans les annexes (Saint-Mandrier et Hyères)
- Superviserez et contrôlerez les demandes Libellus
- Réaliserez une veille réglementaire en matière de temps de travail, absences et éléments de rémunération
- Participerez au contrôle interne du pôle gestion
- Accueillerez et informerez les agents sur leur situation administrative et de leurs droits individuels.
Compétences attendues
Vous apporterez votre expertise pour assurer la bonne exécution et l’application règlementaire en matière de GTTA ainsi qu’à la détermination des droits des EVR des agents de l’EFM Toulon en lien avec le centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon.Plus particulièrement, vous :- Dirigerez, contrôlerez et coordonnerez l’activité de votre bureau selon les directives du chef du pôle gestion et son adjoint- Assurerez un rôle d’expert conseil auprès des RHC et commandements des unités soutenues comme aux administrés l’expertise métier propre au domaine- Contrôlerez la saisie des EVR dans le logiciel SAPHIA et les transmettrez au CMG dans le respect du calendrier de traitement de la paie- Gérerez les situations individuelles des agents (dont suivi LIBELLUS) : établissement d'attestations, notification des décisions individuelles...- Superviserez le suivi de l’activité des agents soutenus dans le SI GTTA : congés, maladie, grève, horaires, compte épargne-temps (CET), horaires variables, télétravail, etc.- Superviserez le traitement de la campagne CET- Établirez un réseau pour les agents situés dans les annexes (Saint-Mandrier et Hyères)- Superviserez et contrôlerez les demandes Libellus - Réaliserez une veille réglementaire en matière de temps de travail, absences et éléments de rémunération- Participerez au contrôle interne du pôle gestion- Accueillerez et informerez les agents sur leur situation administrative et de leurs droits individuels.
Profil attendu
Vous connaissez et savez appliquer les règles statutaires des personnels de la fonction publique et connaissez les règles de gestion et d'administration des personnels civils.
Par ailleurs, vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication et avez une expérience avérée en management.
Vous êtes organisé et méthodique et maitrisez les logiciels de bureautique.
Conditions d'exercice
Télétravail possible après adaptation sur le poste : 1jr/semaine max possible selon modalités et matériel informatique.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de l'École française de la marine (EFM) à Toulon, où il s'agit de garantir l'application correcte des règles relatives au temps de travail, aux absences et aux éléments variables de rémunération des personnels civils. Le bureau concerné assure le lien entre les agents, les unités soutenues et le centre ministériel de gestion, qui procède ensuite à la paie. Au quotidien, la mission consiste à contrôler les données, à répondre aux questions réglementaires et à veiller à la régularité des situations individuelles. Le service rendu est discret mais déterminant : une erreur de saisie se traduit directement sur la rémunération et les droits des agents.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, en catégorie B, ce qui suppose une maîtrise technique confirmée des règles de gestion et une capacité à encadrer une équipe. Les modalités relèvent de la fonction publique d'État, où la mobilité entre services, ministères et corps reste possible, notamment vers des fonctions d'encadrement ou de gestion RH de niveau supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des expériences concrètes de gestion du temps de travail, de congés ou de paie dans la fonction publique, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés.
- Documentez votre expérience managériale par des exemples précis : taille d'équipe, répartition des tâches, contrôle qualité mis en place.
- Préparez-vous à évoquer les règles statutaires applicables aux personnels civils et votre manière de les faire appliquer auprès de correspondants non spécialistes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_20-00072093Fonction publique d'État