Publication
26 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Missions principales
Description synthétique du posteAssurer la gestion administrative, comptable et financière du poste.
Activité principaleActivités financières :
- Gestion comptable du poste (gestion des tiers, vérification et téléversement des pièces justificatives, saisie des demandes de paiement et des engagements juridiques sous CROCUS, clôtures mensuelles, envoi des documents contractuels à la DSFIPE)
- Opérations de régie avec maniement de fonds publics en tant que régisseur mandataire permanent (tenue de la caisse et des comptes bancaires en EUR, VUV et XPF, mouvements de trésorerie, virements, etc.)
- Participation au Contrôle Interne Financier
- Suivi des recouvrements (logiciel Créances)
- Avances d'escale
- Gestion des pensionnés
Activités SGA :
- Participation à la programmation coordonnée du P105 HT2 et T2
- Gestion prévisionnelle : suivi des crédits délégués du poste (MPE, DIL, DSD, DCP) et du Délégué ultramarin, ventilation des crédits et des MADR, restitution de la dépense, RNF, suivi de gestion Titre 3 et Titre 2, retraits de crédits. Dialogues récurrents avec MPE.
- Etats CCPAS & relevés d’activité sur le P151
- Suivi des questions immobilières et des travaux en relation avec la DIL (baux, devis, contrats et lettres de commande, PV réception, FIES...)
- Relations avec les fournisseurs, préparation et suivi des contrats, gestion des affaires courantes
- Suivi des CFR et de la cave du poste
- Gestion des rémunérations ADL (états de salaires, contrats, avenants, revalorisations salariales, bulletins de paie, heures supplémentaires, cotisations). Sais...
Compétences attendues
Description synthétique du posteAssurer la gestion administrative, comptable et financière du poste.Activité principaleActivités financières : - Gestion comptable du poste (gestion des tiers, vérification et téléversement des pièces justificatives, saisie des demandes de paiement et des engagements juridiques sous CROCUS, clôtures mensuelles, envoi des documents contractuels à la DSFIPE)- Opérations de régie avec maniement de fonds publics en tant que régisseur mandataire permanent (tenue de la caisse et des comptes bancaires en EUR, VUV et XPF, mouvements de trésorerie, virements, etc.)- Participation au Contrôle Interne Financier- Suivi des recouvrements (logiciel Créances)- Avances d'escale- Gestion des pensionnésActivités SGA :- Participation à la programmation coordonnée du P105 HT2 et T2- Gestion prévisionnelle : suivi des crédits délégués du poste (MPE, DIL, DSD, DCP) et du Délégué ultramarin, ventilation des crédits et des MADR, restitution de la dépense, RNF, suivi de gestion Titre 3 et Titre 2, retraits de crédits. Dialogues récurrents avec MPE. - Etats CCPAS & relevés d’activité sur le P151- Suivi des questions immobilières et des travaux en relation avec la DIL (baux, devis, contrats et lettres de commande, PV réception, FIES...)- Relations avec les fournisseurs, préparation et suivi des contrats, gestion des affaires courantes- Suivi des CFR et de la cave du poste- Gestion des rémunérations ADL (états de salaires, contrats, avenants, revalorisations salariales, bulletins de paie, heures supplémentaires, cotisations). Sais...
Profil attendu
Profil statutaire du posteAgent contractuel ou titulaire de la fonction publique
Compétences attenduesConnaissance- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
- Règles et processus budgétaires et comptables - Maîtrise
Savoir-faire- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Communiquer - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Expert
- Prioriser - Maîtrise
- Proposer - Maîtrise
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Pratique
- Travailler en équipe - Maîtrise
Savoir-être- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Pratique
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Maîtrise
Compétence outil- Bureautique - Maîtrise
Informations complémentaires
Service de rattachement : Ambassade de France à Port-Vila / Secrétariat général d'ambassade
Poste de travail : 0001005858
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Le gestionnaire comptable d'une ambassade assure le fonctionnement financier et administratif de la représentation diplomatique, dont le secrétariat général constitue le pôle support. Dans un poste de petite taille comme celui du Vanuatu, la fonction couvre à la fois la comptabilité du poste, la gestion de la trésorerie et la contribution à la programmation budgétaire du réseau. Le titulaire tient les comptes, prépare les engagements et les paiements, et veille à la régularité des opérations au regard des règles de la comptabilité publique. Son rôle garantit que l'action diplomatique dispose des moyens financiers nécessaires dans un cadre contrôlé.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi plutôt que d'un concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui suppose une maîtrise opérationnelle des procédures plutôt qu'un pilotage stratégique. Les perspectives d'évolution au sein du ministère des Affaires étrangères passent généralement par la mobilité entre postes et des passerelles vers des fonctions de catégorie B à l'issue d'une expérience comptable confirmée.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de régie ou de maniement de fonds publics, et précisez les montants et devises gérés, la question de la multi-devise (EUR, VUV, XPF) étant un point central du poste.
- Illustrez votre rigueur dans la clôture mensuelle et le suivi des délais, en citant des exemples chiffrés de dossiers traités dans les temps.
- Si vous connaissez les outils cités (CROCUS, logiciel de gestion des créances), évoquez-les explicitement ; à défaut, valorisez votre aptitude à apprendre des applications métier spécifiques.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MAE_5956547d-b657-45cc-acba-9ee4caa44dc0Fonction publique d'État