Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H)

Description synthétique du posteLa direction des immeubles et de la logistique (DIL) est responsable de la politique immobilière du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) à l’étranger et en France. Sur le territoire national, le MEAE a engagé un important programme immobilier de constructions et de rénovations de ses bâtiments. Dans ce cadre, il s’agit d’assurer le suivi du budget, la rédaction de marchés d’études et de travaux régis par la commande publique, l'engagement de marchés ou de commandes simples jusqu'à la mise en paiement pour tous les projets qui concernent les emprises du ministère en France. Il s’agira également d'assurer la gestion administrative des demandes d’accès/criblages. Activité principaleLa mission des projets en France est en charge des opérations de construction et réhabilitation des bâtiments du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères à Paris, Nantes et Strasbourg. La mission comporte l’ensemble des compétences techniques nécessaires au management, en phase d’étude et de travaux, de l’ensemble des intervenants externes (maîtrise d’œuvre - MOE, assistance à maîtrise d'ouvrage - AMO, entreprises), internes (services techniques, services utilisateurs) et au suivi administratif et comptable des contrats. Au sein de l'équipe, la/le gestionnaire assure les activités principales suivantes : Soutien comptable et administratif aux chef-fe-s de projets immobiliers : o Préparation des documents de services faits, certificats administratifs ou équivalent, gestion du circuit d’instruction. o Suivi du circuit de paiement des commandes via progiciel EDIFLEX ou non (service fait, facture, acompte, vérification des avances, récupération d’avance, caution, retenue de garantie, sous-traitance, révisions etc). o En lien avec la mission ministérielle des achats, contrôle de forme des dossiers avant transmission pour publication (CCAP, AE, RC etc…), engagement (EJ, TIDEJ,…) et clôture (CA, DGD, RG…). o Traitement et suivi administratif des demandes de criblages et d’accès aux sites et chantiers du ministère. o Gestion et enregistrement des courriers reçus et envoyés. o Mise en place ou mise à jour de fiches de procédures et tableau de...