DGDDI (DG-FIN2) - Chef(fe) de la section « Approvisionnement » au sein du bureau des achats H/F

Le poste recouvre les missions et activités suivantes : Définition de la stratégie d’approvisionnement - Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre - Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs Management d'une équipe d’approvisionneurs - Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs (8 ETP) intervenant dans différentes familles d’achats - Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale - Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau - Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…) - Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation… - Favoriser le développement des compétences : mobilité... Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes - Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs - S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels. - Constatation des services faits - Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services - Initiation des demandes d’achats - Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui des sections achats et commande publique Communication et reporting - Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents - Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats - Piloter les opérations de communication liées à l’approvisionnement - En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements - En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane) Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (SI Habillement-SAGA) ; référent directionnel Odrive Gestion des relations avec les utilisateurs - Assistance utilisateurs - Participation à l’animation du réseau des utilisateurs - Évaluation de la satisfaction Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les groupes de travail techniques